Αυτή είναι η σύμβαση με την οποία το Ελληνικό Δημόσιο συμβιβάστηκε με τη Siemens και...ζήσαν αυτοί καλά κι εμείς καλύτερα...
Αριθμ.
ΥΠΟΙΚ 07085ΕΞ2012/27.8.2012. (ΦΕΚ Α΄
164/27.08.2012)
Σύμβαση
μεταξύ του Ελληνικού Δημοσίου και της Εταιρείας «SIEMENS», σύμφωνα με την
εξουσιοδότηση
που παρείχε στον Υπουργό Οικονομικών η διάταξη της παραγράφου 2 του άρθρου
324,
του ν. 4072/2012.
SETTLEMENT AGREEMENT
BETWEEN THE HELLENIC REPUBLIC AND SIEMENS
I. PREAMBLE
The Hellenic Republic is a sovereign state and
member of the European Union participating in the
Eurozone.
Siemens is a German engineering company
engaged in, inter alia: production of energy
equipment,
transmission and distribution systems; transportation equipment and systems;
and
health
care equipment. Its customer range includes national, state and regional
governments in
various
countries throughout the world.
In November 2006, the Munich Public
Prosecutor's Office executed search warrants at multiple
Siemens
locations, as well as the homes of certain Siemens employees in and around
Munich,
Germany,
as part of an investigation concerning alleged bribery of foreign public
officials and
other
illegal acts. Shortly after these raids, Siemens disclosed to both the U.S.
Department of
Justice
("DOJ") and the Securities and Exchange Commission ("SEC")
alleged violations of the
Foreign
Corrupt Practices Act in multiple countries. In parallel, Siemens initiated an
extensive
global
internal investigation.
The scope of the investigation in Greece and
Siemens' cooperation and contribution are further
detailed
in Annex 1 of this Agreement.
The Hellenic Republic went on to investigate
to what extent Siemens engaged in illicit activities in
Greece
and is liable on grounds of civil and administrative law for potential illegal
business
practices.
Against this background, both the Hellenic Republic
and Siemens agree to fully and finally settle
their
differences as above, achieving the best solution for both sides. To this end,
Siemens
agrees
to offer allowances for the full and final settlement of all potential
allegations of unlawful
conduct
related to the Matter as it is defined in this Settlement Agreement (the
"Agreement").
At the outset, however, the Siemens Management
wishes to express their deepest regret to the
Greek
people, the Hellenic Parliament and the Government of the Hellenic Republic for
the conduct
which
resulted in the judicial and parliamentary investigations and subsequent
prosecutions by
Greek
Justice.
Even though Siemens always attached particular
importance to transparency and responsibility,
the
current company management deems it necessary to express their regret because
several
company
officials world-wide did not demonstrate due commitment and infringed on the
above
corporate
principles. The company has therefore tightened and multiplied prevention and
compliance
measures to ensure full and overall compliance to corporate principles for all
senior
executives,
down to the remotest associate. Siemens management declares that Siemens is now
a
new company in terms of organization, personnel and corporate culture,
implementing a
comprehensive
compliance program.
In addition, Siemens declares to the Hellenic
Republic that it has implemented a complete and
modern
compliance program globally. This includes, but is not limited to, an
anti-corruption
program,
as further detailed in Annex 1 of this Agreement.
The Parties agree that this Agreement does not
affect any pending commercial, administrative,
civil
or penal disputes that exist or may arise unrelated to the Matter. It is also
expressly agreed
that
the stipulations hereof do not affect and cannot be deemed to affect or include
in any way
any
issues of penal nature against persons.
Against this background, the Parties, without
prejudice to their legal positions, agree to this
Settlement
Agreement (the "Agreement") as set forth below.
II. DEFINITIONS
"HR" is defined to include the
Hellenic Republic, as well as all its agencies, public authorities and
public
entities, and all companies fully owned by the Hellenic Republic.
"SIEMENS" is defined to include
Siemens AG and Siemens AE (Greece), their directly or indirectly
owned
subsidiaries and joint ventures, and those entities where Siemens exercises
material and
critical
influence on corporate matters, regardless of the participation percentage in
their share
capital.
The definition also refers to the company officers, directors and employees,
except those
involved
or to be involved in the Matter due to judicial investigations.
HR and SIEMENS are jointly referred to herein
as the "Parties", each one being a "Party" for
purposes
of this Agreement.
"SAE" is defined to include Siemens
AE Greece and its subsidiaries in Greece, as well as Siemens
Healthcare
Diagnostics ABEE.
The "Matter" is defined as any and
all matters, claims or allegations to date, whether known or
unknown
relating in any way to corruption; payments to (or promises to pay) third
parties; other
illegal
activities on the part of SIEMENS, including without limitation all matters
investigated by
any
Greek, German or U.S. authority or Debevoise & Plimpton LLP, including
matters covered by
Siemens'
2008 settlements with the German authorities and the SEC and DOJ in the United
States.
The "Steering Committee" is detailed
in Annex 3.
The "Corporate Compliance Monitor"
is detailed in Annex 4.
III. OBLIGATIONS OF SIEMENS
(1) The Parties agree that, in full and final
settlement of all claims under civil and administrative
law
relating to the Matter (including money laundering and antitrust law), SIEMENS
undertakes
the
following obligations against the HR:
1. Allowance of € 80 million: SIEMENS makes
the following allowance related to accounts
receivables
against Greek public sector entities referenced in Annex 2 ("Allowance 80
million"):
The
HR hereby declares in accordance with Article 477 of the Greek Civil Code a
joinder as joint
and
several debtor to all of the accounts receivables referenced in Annex 2. Immediately
thereafter,
SIEMENS hereby waives or shall procure to be waived, in accordance with Article
484
of
the Greek Civil Code, all accounts receivables referenced in Annex 2 with
effect against all joint
and
several debtors thereof so that the accounts receivables are waived in their
entirety, also for
the
benefit of the debtors of the accounts receivables referenced in Annex 2. For
purposes of
verification
of the validity of the accounts receivables, the Parties have agreed on the
mechanism
as
detailed in Annex 2. Both the joinder pursuant to Article 477 of the Greek
Civil Code and the
waiver
performed in accordance with Article 484 of the Greek Civil Code shall be
exempt from any
direct
or indirect tax, stamp duty, contribution, commission, duty or taxing right or
other burden in
favor
of the Greek State or third parties. For the purposes of this Agreement, it is
expressly
agreed
that neither this Agreement nor the agreements to be concluded by the Parties
in
execution
or in furtherance of this Agreement will be deemed to constitute a donation for
Greek
tax
law purposes.
2. Allowance of € 90 million: Siemens AG
commits, as outlined in Annex 3, to make available over
a
period of five (5) years from the Effective Date of this Agreement (the
"Allowance Period"), a
total
amount of € 90 million (the "Allowance 90 million") as outlined
below, for the support of the
following
HR entities and activities:
(1) Entities serving the public interest
dedicated to combating corruption, fraud and money
laundering
in the HR.
(2) Projects and programs including education
and training programs aimed at combating
corruption,
fraud and money laundering in the HR.
(3) University and other scientific research
programs in the HR designed to enhance knowledge
and
expertise in the areas of energy, healthcare, industry, infrastructures and
urban
development.
(4) Scholarship schemes for post-graduate
studies in the areas of energy, healthcare, industry,
infrastructures
and urban development, through the State Scholarships Foundation (IKY) of the
HR.
In any given year, there shall be made available the possibility of up to 100
such
scholarships.
(5) Provision of requested medical equipment
(including equipment delivery, installation and
maintenance)
for public hospitals within the HR, particularly for pediatric hospitals,
following a
needs
assessment by the Ministry of Health, in consultation with the Steering
Committee, and in
accordance
with applicable law.
While the above commitment is made by Siemens
AG, Siemens AE shall also have the right to
perform.
The disbursement of any funds to specific projects or bodies will be decided by
the
Parties
in accordance with the provisions of Annex 3.
3. Investment of € 100 million: Siemens AG
commits to ensure the continued presence in Greece
of
SAE, which today employs more than 600 employees, by using within 2012 the
appropriate
means
and activating financial support of SAE with an estimated amount of €100
million.
Fulfillment
of this provision will be evidenced in writing to the Steering Committee by
SAE's
statutorily
appointed auditors.
4. Further investments:
(a). SIEMENS has operated in, and produced
products and provided services in, the HR for nearly
100
years. SIEMENS knows and trusts the dynamics and resiliency of the HR's economy
and
maintains
a deep belief that despite its current difficulties, the HR will once again
soon return to a
robust
economy. In this effort, SIEMENS wishes to be a basic and real supporter. Given
this,
SIEMENS
strongly encourages major global investors to participate in the HR's economic
revitalization
by investing in the HR, as SIEMENS itself has done and is continuing to do.
(b). The Parties agree that the Steering
Committee shall establish a joint working group (the
"Investment
Committee") to explore actual and substantial areas of investment by
SIEMENS in
the
HR. In particular, special emphasis will be given to sectors which increase
employment in
theHR.
(c). Specifically, but not limited to, SIEMENS
will consider making investments of various types
and
forms in the HR. One such investment which is being considered includes the
construction of
a
new production factory in Greece for a project value in excess of EUR 60
million which will lead
to
the employment of over 700 individuals.
(2) If new facts concerning the Matter deemed
to be relevant to the Greek authorities come to its
knowledge,
SIEMENS will continue to provide all possible support whenever requested and/or
independently
to the prosecutors of the HR with respect to their ongoing criminal
investigations
of
individuals involved in the Matter. Nothing in this Agreement shall be
interpreted as restricting
or
limiting the criminal prosecution of individuals involved in the Matter.
(3) SAE agrees to adhere for a period of up to
three (3) years from the Effective Date of this
Agreement
to a scheme of corporate compliance improvement and commits to ensure
transparency
in its operations. The scheme will consist of a review of SAE's compliance
program
and
its internal controls. The details of this scheme are listed in Annex 4. The
scheme shall be
conducted
so as to take into account smooth operation and flow of normal SAE business
affairs
and
operations.
(4) SIEMENS commits to maintain a robust
compliance program that fosters a corporate culture in
which
corrupt or otherwise illegal activities are not tolerated. Consistent with this
commitment,
SIEMENS
will use its best efforts to ensure that there are no corrupt or otherwise
illegal practices
undertaken
in the tendering procedure or the execution of contracts in Greece, and that
SIEMENS
employees
comply with all of the laws of the HR on fair competition and trade.
IV. OBLIGATIONS OF THE HR
(1) The HR acknowledges SIEMENS' cooperation
in the investigation of the Matter.
(2) The HR declares that SIEMENS constitutes a
reliable and responsible business within the
meaning
of Article 45 of the directive 2004/18/EU.
(3) The HR herewith waives any and all civil
and administrative claims and fines (including money
laundering
and antitrust law violations) against SIEMENS related to the Matter. The HR
shall not
pursue
any civil or administrative law remedies and shall not impose any fine or
sanction against
SIEMENS.
If any such remedy or sanction has already been filed or imposed from the
Effective
Date
of the Agreement, it shall be definitely waived by the HR and the sanction
shall be annulled
and/or
repealed.
In addition, the HR will hold SIEMENS harmless
in relation to the Matter, and expressly agrees
that
this Agreement is irrevocable. In addition, if required, the HR shall use its
best efforts to
defend
and otherwise assist SIEMENS with respect to the above claims, fines, lawsuits
and/or
other
proceedings. In case that such claims and/or legal consequences are
nevertheless brought
forward,
SIEMENS shall have, vis-a-vis the HR, a right of retention and a right of
set-off of a
corresponding
amount with the Allowance 90 million referred to in Clause III.
V. TERMINATION OF PENDING LITIGATION
In relation to Clause 111.(1), as far as
SIEMENS is the plaintiff, SIEMENS will terminate in due
course
following the Effective Date of this Agreement any corresponding court
proceedings, and
shall
bear all related reasonable costs. Any litigation proceedings relating to the
Matter shall be
dismissed
by the applicant or plaintiff, who has the power of disposal of the proceedings
otherwise.
Particular reference is made to the action for a negative declaration in
Munich.
VI. BOTH PARTIES
(1) Contributing to the resolution of other
disputes: The Parties agree to utilize best efforts in
order
to achieve the fair resolution of any pending disputes involving or affecting
them. SIEMENS
shall
submit in writing a list of such disputes to the Steering Committee.
(2) Steering Committee: The Parties shall
appoint their delegates to the Steering Committee and
shall
enable the Committee to perform its duties.
(3) VAT: The amounts of the Allowances in 1
and 2 of the above Clause 111.(1) are inclusive of
VAT,
if applicable.
VII. PAYMENTOF THE HR's LEGAL FEES
The HR incurred legal fees and expenses by
Hogan Lovells International LLP, the law firm
appointed
by the HR (the "Law Firm"), following the recommendation of the Legal
Council of State
for
purposes of preparing and entering into this Agreement and for the HR's
representation in
ongoing
disputes with SIEMENS. SIEMENS agrees to pay for the fees and expenses of the
Law
Firm
related to the above mandate. The Law Firm will provide documentation
supporting and
detailing
said fees and expenses, which must be reasonable and reflect current market
conditions,
and present them to SIEMENS for payment. The HR relieves the Law Firm of its
secrecy
obligation
in so far as it is free to substantiate the reasonableness of its fees and
expenses by
disclosing
its retainer agreement, invoices, time sheets and vouchers for expenses. In
parallel to
the
payment, the Law Firm shall issue and deliver a letter of satisfaction to the
Legal Council of
State
of the HR, the Steering Committee and SIEMENS, declaring that the fees and
expenses
under
the above mandate have been paid.
VIII. MISCELLANEOUS
(1) This Agreement contains the entire
understanding between the Parties and supersedes all
prior
written or oral commitments, understandings, arrangements and agreements with
respect
to
matters covered in this Agreement. There are no restrictions, agreements,
promises,
warranties,
covenants, or undertakings with respect to the matters covered by this
Agreement
other
than those expressly set forth herein. This Agreement may not be amended except
as
expressly
agreed to in writing by both Parties, signed by authorized representatives of
both
Parties.
(2) The English version of this Agreement
shall prevail in any case of doubt or discrepancy.
(3) In the event that any one or more of the
provisions contained herein shall, for any reason, be
held
to be invalid, illegal or unenforceable in any respect, such invalidity,
illegality or
unenforceability
shall not affect any other provisions of this Agreement, but this Agreement shall
be
construed as if such invalid, illegal or unenforceable provisions had not been
contained herein,
unless
the deletion of such provision or provisions would constitute such a material
change so as
to
render the fulfillment of the performances contemplated herein incompatible
with the will of the
Parties.
(4) If the conditions which formed the basis
of this Agreement have significantly changed since
this
Agreement was entered into and if the Parties would not have reasonably entered
into this
Agreement
or would have entered into it with different content if they had foreseen the
change
occurred,
adaptation of the Agreement may be demanded to the extent that, taking account
of all
the
circumstances of the specific case, in particular the contractual or statutory
distribution of risk,
one
of the Parties cannot reasonably be expected to uphold this Agreement without
alteration.
(5) This Agreement is governed by the laws of
the HR.
(6) If a dispute arises in connection with
this Agreement, the authorized representatives of the
Parties
shall attempt, in fair dealing and good faith, to settle such dispute. Upon
request of either
Party,
a senior management representative of each Party must participate in the
negotiations.
Each
Party shall be entitled to terminate these negotiations by written notification
to the other
Party
at any time.
(7) The Parties shall attempt to agree on a
procedure for Alternative Dispute Resolution (ADR)
and
the applicable procedural rules (including time limits) within fourteen days
after a termination
notice
under VTII.(6) has been received by the other side. If the Parties fail to
agree on such
procedure
within this time limit, each Party shall be entitled to refer the dispute to
arbitration
pursuant
to VIII. (8).
(8) Any dispute arising in connection with
this Agreement, or its validity, in whole or in part, shall
be
finally settled in accordance with the Arbitration Rules of the International
Chamber of
Commerce
(ICC) without recourse to the ordinary courts of law in accordance with such
Rules. It
is
agreed that the place of arbitration shall be Geneva, Switzerland, the number
of arbitrators
shall
be three and the language of the arbitral proceedings shall be English.
IX. BINDING EFFECT
The Parties agree that this Agreement will be
presented to the Greek Parliament for
consideration
and ratification. In case the present Agreement is rejected, not ratified
within forty-
five
(45) days after the date of signature by SIEMENS, or revoked or voided by the
Greek
Parliament,
this Agreement is null and void and shall be treated as "without
prejudice" for all
further
discussions and/or relevant proceedings. In this case, allowances already
performed will
be
returned. This Agreement, along with its Annexes numbered 1 - 4, will become
effective on the
day
it is published in the official government gazette (the "Effective
Date"), at which point this
Agreement
will fully and finally settle all disputes in connection with the Matter and
this
Agreement
will be binding on all Parties.
This Agreement was approved by resolution of
the Board of Directors of Siemens AG on February
29,
2012 and by resolution of the Board of Directors of Siemens AE on March 2,
2012.
SIEMENS AG
By: ................. By:
..................
Peter Y.Solmssen Dr.
Sebastian Brachert
General Counsel & General
Counsel EMEA
Member of the Board Siemens AG
Siemens AG
SIEMENS AG
By: ................. By:
..................
Panos Xyni
Robert
Sikellis
CEO
General Counsel
Siemens AE
Siemens AE
Hellenic Republic
By: .................
Name: Ioannis Stournaras
Title: Minister of ............, 22th, August
2012
ANNEX 1:
Α. SCOPE OF INVESTIGATION AND SIEMENS'
COOPERATION
Debevoise & Plimpton LLP's
("Debevoise") investigation commenced in late 2006. For
approximately
18 months, Debevoise devoted senior attorneys full time to investigate Siemens
Greece.
Debevoise also contracted the accounting firm Deloitte & Touche
("Deloitte") to review
financial
data. Deloitte employed a number of forensic accountants to review data related
to the
Greece
investigation, with a core team of forensic accountants stationed at Siemens'
Athens
headquarters
from June 2007 through June 2008.
Throughout the investigation, Debevoise kept
prosecutors in Athens appraised of the facts it
uncovered
during its investigation. Attorneys from Debevoise met with the prosecutors on
a
number
of occasions. In conjunction with those meetings, Debevoise produced to the
prosecutors
relevant
documentary evidence discovered during the investigation, including emails,
correspondence,
consulting agreements, payment records, and financial data. In total, over
3,000
pages
worth of documents were produced to prosecutors in Athens.
Following the conclusion of the Debevoise
investigation, SIEMENS has continued to voluntarily
provide
substantial support to the HR. This has included, but not been limited to:
(i). Additional follow-up meetings with
Debevoise;
(ii). Current executives of SIEMENS have
supplied documentation in response to requests made
by
the authorities of the HR;
(iii). Current executives have testified as
requested during the Greek Parliamentary Investigating
Committee.
In summary, SIEMENS provided substantial
support to the authorities of the HR in order to assist
in
their investigation. The HR authorities, with SIEMENS' cooperation, were able
to make progress
in
their work.
Β. SIEMENS' COMPLIANCE PROGRAM
Self-cleaning Steps
SIEMENS has taken significant self-cleaning
measures to ensure its reliability and to prevent illicit
activities
from occurring in the future which have been recognized by German and other
foreign
authorities.
In particular, SIEMENS has taken a number of
steps to improve its compliance procedures and
internal
controls. SIEMENS is continuing to improve and implement its anti-corruption
program and
related
controls and is implementing such program and controls on a worldwide level.
Organizational reform of control functions
(compliance, legal and audit)
SIEMENS has made far-reaching changes to the
leadership of the organization. In addition,
Siemens
AG appointed a new Chairman of the Supervisory Board and a new CEO in 2007, the
composition
of the entire managing board has been significantly changed. Siemens AE has
likewise
replaced its entire Board of Directors and executive management team.
In October 2007, Siemens AG established a new
managing board position for legal and
compliance
matters and reorganized and strengthened its compliance department.
Anti-corruption program
SIEMENS has fundamentally revised its internal
anti-corruption guidelines. In particular, it has
issued
new internal guidelines regarding the prohibition of corruption in the public
sector.
Anti-corruption controls over business partners
In July 2008, SIEMENS updated its policy and
processes regarding its business partners for
reviewing
the integrity and qualification of the business partner.
Control over funds and centralization of bank
accounts and payment transactions
As of 2007, SIEMENS adopted a new policy on
bank accounts and payments requiring that all
existing
and new bank accounts must be centrally authorized and registered and that
account
statements
for all accounts must be centrally submitted.
ANNEX 2: ACCOUNTS RECEIVABLES WAIVED BY
SIEMENS AND VERIFICATION
The Allowance 80 million to the HR public
sector entities pursuant to 111.(1). 1 of this Agreement
shall
proceed as follows:
(i). SIEMENS has deposited a detailed list of
the relevant accounts receivables with the Law Firm
on
March 2, 2012, with instruction to give unlimited access to such list to the
HR. The HR will
ensure
that all debtors receive information on the respective accounts receivables.
(ii). The accounts receivables pursuant to (i)
shall be deemed undisputed and recognized as valid
by
the respective debtors as well as by the HR unless the debtor of any such
accounts receivable
notifies
the HR that the debtor wishes to dispute the accounts receivable in principle
and/or in
the
amount. As a condition for the effectiveness of such notice in the further
verification process,
the
notice of objection needs to contain (a) a detailed description of the
underlying facts upon
which
the notice of objection is based, (b) a complete presentation of the defences
or objections,
which
are brought forward with respect to the accounts receivables disputed, (c) a
summary of
what
steps have been undertaken by the debtor regarding a resolution concerning the
accounts
receivables
disputed, and (d) what future steps are intended on behalf of the debtor of
those
asserted
accounts receivables. The notice must be filed not later than 75 calendar days
after the
Effective
Date of this Agreement with the Legal Council of the State of the HR
(Attention: The
President)
, which will assign it a protocol number and forward it to the Chairman of the
Steering
Committee.
(iii). Any accounts receivables disputed shall
be reviewed and discussed among the delegates of
the
Steering Committee as to whether they are justified. If a resolution on the
justification of the
disputed
accounts receivables pursuant to (ii) cannot be reached, the Steering Committee
has to
agree
if and/or to what extent such disputed accounts receivables are to be deducted
from the
Allowance
80 million.
(iv). If and to the extent the Steering
Committee fails to reach a resolution on the inclusion of a
specific
account receivable in the Allowance 80 million within eight (8) months after
the Effective
Date
of this Agreement ("Expiration Date"), either Party may file an ICC
arbitration in accordance
with
VIII.(8) as to the justification of the disputed accounts receivables pursuant
to (iii).
Depending
on the final outcome of the ICC arbitration, accounts receivables are to be
included or
not
included in the Allowance 80 million. If neither Party files such request for
arbitration within a
period
of one month after the Expiration Date, then such disputed accounts receivables
shall be
included
in the Allowance 80 million.
(v). At anytime during the verification
process pursuant to (ii) - (iv) above, SIEMENS shall have
the
right to replace any account receivable by another uncontested, acknowledged
account
receivable,
or by a finally adjudicated claim, it has against the HR. This replacement
amount will
form
part of the Allowance 80 million. For the purpose of calculating the amount
necessary to
replace
the disputed accounts receivables, VI.(3) shall apply. For purposes of
clarification, claims
replaced
pursuant to this (v) shall not be considered relieved, waived, or otherwise
affected by
this
Agreement. In this connection, SIEMENS shall not be restricted whatsoever in
its lawful
pursuit
of such accounts receivables against the respective debtors.
(vi). During the procedure described under the
preceding (i) - (v), the accounts receivables
disputed shall be treated for
the purposes of the statute of limitation as if they were pending
before a competent court or an
arbitral tribunal.
ANNEX 3: STEERING COMMITTEE
1. Composition of the Steering Committee
Of the seven members of the Steering
Committee, three shall be appointed by the HR and
another three by SIEMENS,
while the Chairperson shall be the Corporate Compliance Monitor,
who will remain in his
capacity as Chairperson even following the expiration of the Monitorship.
Any replacement of the
Chairperson shall be made as outlined in Annex 4.
The Parties shall utilize best efforts to
choose individuals who are likely to continue as members
of the Steering Committee
throughout the term (cf. number 6 below) and may, in their sole
discretion, elect to replace
any one of their appointees at any time. Such replacement becomes
effective by the appointment
of a new member and following notification to the Chairperson and
the other Party in writing.
The first appointees of the Steering Committee
will be nominated within 30 days of the Effective
Date of this Agreement.
2. Competences
The Steering Committee shall have the
competences as provided for within this Agreement and
any other competence which the
Parties may entrust in writing to the Steering Committee.
3. Meetings and Resolutions
The Steering Committee shall meet as required
to perform its tasks under this Agreement. Either
Party or the Chairperson shall
have the right to request a meeting under the condition that such
request specifies the topics
for an agenda. The request shall be directed to the other Party and
to the Chairperson and it
shall oblige the Chairperson to invite for such meeting without undue
delay, latest however, within
two (2) weeks. If the Chairperson fails to comply with such request,
the Party requesting the
meeting shall have the right to invite for such meeting by registered
letter or equivalent means
within another two (2) weeks.
Meetings of the Steering Committee shall be
invited for with a lead time of at least two (2)
weeks and only for days other
than public holidays in Athens. Meetings shall take place, as a rule
from which the Steering
Committee may deviate, if the majority of its members so resolves, in
Athens.
Resolutions by the Steering Committee shall be
passed by a five (5) vote majority.
Decisions on the Allowance 90 million will be
made with simple majority. If SIEMENS raises
objections based on the
decision being substantially contrary to SIEMENS' corporate interests or
is prohibited under its
corporate compliance program, the Steering Committee shall be required to
decide the issue unanimously.
Either Party shall be free to refer this decision to dispute resolution
under VIII for ascertaining
whether the objections raised were not justified and therefore are to
be disregarded. If in the
outcome of the dispute resolution, it turns out that the objections raised
by SIEMENS were not justified
within the meaning of the second sentence of this sub-paragraph,
then the majority decision
shall be binding even after expiration of the Allowance Period.
Votes may be cast during personal attendance,
by way of telephone conference with all
members of the Steering
Committee attending, or by written resolution signed by all of its
members. An absent member may
delegate his vote in writing to another member appointed by
the same Party. The
Chairperson may not delegate its vote. In absence of the Chairperson, the
meeting shall be chaired by
the oldest member attending.
All requests for resolutions, the resolutions,
and the votes cast shall be recorded in written
minutes of meeting to be
issued and signed by the Chairperson (or person chairing the meeting)
in due course after the
meeting. The minutes of meeting shall, after having been signed, be
communicated to the members of
the Steering Committee.
4. Annual Work Plan and Selection of Projects
and Programs, Funds
For every year of the Steering Committee's
term, the HR shall submit to the Steering Committee
for evaluation and resolution
an annual work plan proposing the allocation for the projects and
initiatives under the
Allowance 90 million. The first annual work plan shall be submitted by the HR
within six (6) months of the
Effective Date and any subsequent annual work plan shall be
submitted by the HR before the
year begins for which the annual work plan is submitted. Either
Party may propose projects for
inclusion in any annual work plan or may propose changes to the
annual work plan, which will
be decided upon by the HR. Any member of the Steering Committee
has supervision and oversight
rights with respect to the selection of projects and the use of such
funds. The funds under any
annual work plan shall not be higher than 20 percent per annum of
the Allowance 90 million. If
funds cannot be used in a given year, they may be added to the
following years. Any funds not
properly allocated - i.e. selected by the Steering Committee and
contracted with, or dedicated
to (e.g. contractual negotiations pending), the recipient - for
whatever reasons (with the
only exception of 3 above in case of dispute resolution) after
expiration of the Allowance
Period will be deemed finally waived by the HR and treated for
purposes of this Agreement as
if paid out by SIEMENS. It is specifically provided that any claims in
relation to the above
allowances are deemed to derive from a legal relationship of public law and
are set for the direct
fulfilment of a special public purpose in the meaning of art. 4 para. 1 of Law
3068/2002.
5. Communications
Unless stipulated otherwise in this Agreement,
the Chairperson shall, on behalf of the Steering
Committee, receive and
dispatch any communications outside the Steering Committee. All
communications shall be
issued, recorded, and archived in writing and every member of the
Steering Committee shall,
during customer business hours have the right to inspect and obtain
copies of such documentation
at the office of the Chairperson.
Any incoming communication received by the
Chairperson on behalf of the Steering Committee
shall be communicated in
writing (or via email) by the Chairperson to all of its members.
Any outgoing communication dispatched by the
Chairperson on behalf of the Steering Committee
shall be communicated in
writing (or via email) by the Chairperson to all Steering Committee
members.
6. Term
The term of the Steering Committee shall be
five (5) years following the Effective Date.
7. Remuneration and Expenses
Either Party shall decide on its own on the
issue of remuneration and the refund of expenses to
its appointees. For these
purposes, the Chairperson shall be deemed an appointee of the HR.
ANNEX 4: CORPORATE COMPLIANCE MONITOR
SAE agrees as part of this Agreement, and in
order to ensure that SAE maintains an effective
anti-corruption compliance system,
to the appointment by the HR of an independent Corporate
Compliance Monitor (the
"Monitor") for a period of up to three (3) years. The powers, duties
and
responsibilities of the
Monitor and the obligations of SAE, are described below.
It is expressly agreed that the obligations
herein shall apply only to SAE, as defined above, and
not to Siemens AG and not to
any SAE subsidiaries or affiliates domiciled outside the HR.
The Monitor will for a period of up to three
(3) years from the date of his engagement (the "Term
of the Monitorship")
evaluate, in the manner set forth below, the effectiveness of the anti-
corruption compliance program,
which has been implemented at SAE, including the internal
controls, record-keeping and
financial reporting policies and procedures of SAE as they relate to
SAE's current and ongoing compliance with the
anti-corruption legislation in effect in Greece and
other applicable
anti-corruption laws of the European Union (collectively, the
"anti-corruption
laws") and take such
reasonable steps as may be necessary to fulfil the foregoing mandate (the
"Mandate").
SAE shall appoint a liaison who shall
coordinate with the Monitor and facilitate the Monitor's
access to SAE's documents and
resources, not limit such access, except as provided herein, and
serve as the Monitor's
principal interface with SAE (the "Monitor Liaison') SAE shall notify the
Minister of Finance of the HR
in writing of the name and contact information of the Monitor Liaison
within thirty (30) days of the
Effective Date of this Agreement.
The Monitor is obliged to treat all
information received in connection with this Mandate as
confidential and will not
disclose it to any other person, notwithstanding the below rights to refer
information to the Steering
Committee, Greek law enforcement authorities, SAE's General
Counsel, or SAE's Board of
Directors.
Should the Monitor, during the course of his
engagement, discover that questionable or corrupt
payments or questionable or
corrupt transfers of property or interests may have been offered,
promised, paid or authorized
by any employee of SAE, or any entity or person working directly or
indirectly for SAE, or that
related false books and records may have been maintained relating to
SAE after the date on which
this Agreement is executed ("improper activities"), the Monitor shall
promptly report such improper
activities to SAE's General Counsel and Board of Directors for
further action. If the Monitor
believes that any such improper activity or activities may constitute a
significant violation of law,
the Monitor should also report such improper activity to Greek law
enforcement authorities. The
Monitor should disclose improper activities in his discretion directly
to the Greek law enforcement,
and not to the General Counsel and the SAE Board of Directors,
only if the Monitor believes
that disclosure to the General Counsel or the SAE Board of Directors
would be inappropriate under
the circumstances, and in such case should disclose the improper
activities to the General
Counsel of SAE as promptly and completely as the Monitor deems
appropriate under the
circumstances. The Monitor shall address in his reports the
appropriateness of SAE's
response to any such improper activities, whether previously disclosed
or not.
Should any conflict arise between the above
Mandate and the mandate of the monitor appointed
as part of the settlement with
the United States Department of Justice and the United States
Securities and Exchange Commission
to oversee Siemens AG's global compliance program, the
latter shall prevail.
SAE shall cooperate fully with the Monitor and
the Monitor shall have the authority to take such
reasonable steps as may be
necessary to be fully informed about SAE's compliance program
within the scope of the
Mandate in accordance with the principles set forth herein and applicable
law, including applicable data
protection and labor laws and regulations. SAE shall provide the
Monitor with access to all
information, documents, records, facilities and/or employees, as
reasonably requested by the
Monitor, that fall within the scope of the Mandate of the Monitor
under this Agreement.
The Monitor shall be appointed, with the
consent of SAE (which consent cannot be unreasonably
withheld) by the Minister of
Finance for the HR, to whom he will report. The Minister of Finance
may in his discretion replace
the Monitor. Any such replacement will again be with the consent of
SAE, which consent again
cannot be unreasonably withheld. Any appointment will be notified in
writing to the President of
the Legal Council of State by the Minister of Finance.
The Parties agree that no attorney-client
relationship shall be formed between SAE and the
Monitor. If SAE seeks to
withhold from the Monitor (based on attorney-client privilege, attorney
work-product doctrine, or
where SAE reasonably believes production would otherwise be
inconsistent with applicable
law) access to information, documents, records, facilities and/or
employees of SAE, SAE shall
work cooperatively with the Monitor to resolve the matter to the
satisfaction of the Monitor.
To carry out the Mandate, the Monitor shall
conduct reviews and prepare reports as he deems
appropriate and necessary.
Such reports shall set forth the Monitor's assessment and make
recommendations, if necessary,
reasonably designed to improve the effectiveness of SAE's anti-
corruption compliance program.
The reports shall be sent to the Steering
Committee for review and action, as deemed
appropriate. The Monitor is
encouraged to coordinate his work with SAE's personnel, including its
auditors and compliance
personnel, and, to the extent the Monitor deems appropriate, may rely
on SAE's processes, on the
results of studies, reviews, audits and analyses conducted by or on
behalf of SAE and on sampling
and testing methodologies.
The Monitor is not expected to conduct a
comprehensive review of all business lines, all business
activities or all markets. The
aim of the Monitorship is to assess and evaluate the effectiveness of
the current and ongoing
anti-corruption compliance program, not to conduct an inquiry into
historical events that may
have occurred before the Effective Date of this Agreement.
The Monitor is encouraged to consult with
SAE's Monitor Liaison concerning his findings and
recommendations on an ongoing
basis, and to consider SAE's comments and input to the extent
the Monitor deems appropriate.
The Monitor shall provide his report to the
Minister of Finance of the HR and SAE's General
Counsel, who shall share it
with SAE's Board of Directors and, if appropriate, the Chief
Compliance Officer for Siemens
AG.
SAE shall adopt, within ninety (90) calendar
days after receiving the Monitor's report, all
recommendations made by the
Monitor. With respect to any recommendation that SAE may
consider unduly burdensome,
inconsistent with local or other applicable law or regulation,
impractical, costly or in
conflict with the global Compliance Program of Siemens AG or otherwise
inadvisable, SAE need not
adopt that recommendation within that time but shall propose within
sixty (60) calendar days after
receiving the report in writing an alternative policy, procedure or
system designed to achieve the
same objective or purpose. As to any recommendation which SAE
and the Monitor do not agree,
there shall be a good faith effort to reach an agreement within
forty-five (45) calendar days
after SAE serves the written notice. In the event SAE and the
Monitor are unable to agree on
an acceptable alternative proposal, Article VIII (6) - (8) shall
apply. Pending such determination,
SAE shall not be required to implement any contested
recommendation(s). With
respect to any recommendation that the Monitor determines cannot
reasonably be adopted within
the time periods noted above, the Monitor may extend the time
period for implementation.
In undertaking the assessments and reviews
described above, the Monitor shall formulate
conclusions based on, among
other things: (a) inspection of relevant documents, including SAE's
current anti-corruption
policies and procedures; (b) on-site observations of selected systems and
procedures at SAE, including
internal controls and record-keeping and internal audit procedures;
(c) meetings with, and
interviews of, relevant employees, officers, directors and other persons;
and (d) analyses, studies,
audits and testing of SAE's compliance program with respect to the
anti-corruption laws.
Further, in the event that SAE, or any entity
or person working directly or indirectly for SAE,
refuses to provide information
necessary for the performance of the Monitor's responsibilities,
and if the Monitor believes
that such refusal is without just cause, the Monitor shall disclose that
fact to the Steering Committee
and SAE's General Counsel, who will take appropriate action. The
Monitor may report any
criminal or regulatory violations by SAE or any other entity discovered in
the course of performing his
duties, in the same manner as described above.
At least annually, and more frequently if
deemed appropriate, representatives from SAE and the
Steering Committee will meet
to discuss the monitoring and any suggestions, comments, or
improvements SAE may wish to
propose to the Steering Committee.
***
ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΥΜΒΙΒΑΣΜΟΥ
ΜΕΤΑΞΥ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ
SIEMENS
1. ΠΡΟΟΙΜΙΟ
Η Ελληνική Δημοκρατία είναι κυρίαρχο κράτος,
μέλος της Ευρωπαϊκής Ενωσης και της
Ευρωζώνης.
Η Siemens είναι Γερμανική ηλεκτροτεχνική
εταιρεία που ασχολείται, μεταξύ άλλων, με την
παραγωγή
εξοπλισμού, συστημάτων μετάδοσης και διανομής στον τομέα της ενέργειας, με τα
συστήματα
και εξοπλισμό στον τομέα των μεταφορών καθώς και με εξοπλισμό στον τομέα της
υγείας
ως προμηθευτής, μεταξύ άλλων, εθνικών, κρατικών και περιφερειακών Αρχών σε
διάφορες
χώρες
του κόσμου.
Το Νοέμβριο 2006, η Εισαγγελία του Μονάχου
πραγματοποίησε έρευνες σε εκτέλεση δικαστικών
ενταλμάτων
σε διάφορες εγκαταστάσεις της Siemens, καθώς και στις κατοικίες συγκεκριμένων
εργαζομένων
της στην περιοχή του Μονάχου στη Γερμανία στο πλαίσιο έρευνας σχετικά με πιθανή
δωροδοκία
δημόσιων αξιωματούχων καθώς και με άλλες παράνομες πράξεις. Αμέσως μετά τα
παραπάνω,
η Siemens αποκάλυψε στο Υπουργείο Δικαιοσύνης (Department of Justice - DOJ) και
την
Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ (Securities and Exchange Commission - SEC) το
ενδεχόμενο
παραβάσεων του Νόμου για τις Πρακτικές Διαφθοράς στην Αλλοδαπή (Foreign Corrupt
Practices
Act) σε διάφορες χώρες. Παράλληλα, η Siemens ξεκίνησε μια εκτεταμένη εσωτερική
έρευνα
σε παγκόσμιο επίπεδο.
Το πεδίο της έρευνας στην Ελλάδα και η
συνεργασία και συμμετοχή της Siemens αναλύονται
περαιτέρω
στο Παράρτημα 1 της παρούσας Συμφωνίας.
Η Ελληνική Δημοκρατία έχει προχωρήσει σε
σχετική έρευνα ως προς την ανάμιξη της Siemens σε
παράνομες
δραστηριότητες στην Ελλάδα και τις σχετικές ευθύνες που προκύπτουν με βάση το
Αστικό
και το Διοικητικό Δίκαιο από ενδεχόμενες παράνομες επιχειρηματικές πρακτικές.
Στο πλαίσιο αυτό, η Ελληνική Δημοκρατία και η
Siemens συμφωνούν να προχωρήσουν σε πλήρη
και
οριστική ρύθμιση των διαφορών τους σε σχέση με τα παραπάνω, επιδιώκοντας την
καλύτερη
δυνατή
λύση και για τις δύο πλευρές. Για το σκοπό αυτό, η Siemens συμφωνεί να προβεί
σε
παροχές
για την πλήρη και οριστική διευθέτηση όλων των πιθανών κατηγοριών για μη σύννομη
συμπεριφορά
σε σχέση με την Υπόθεση, όπως αυτή ορίζεται παρακάτω στην παρούσα Συμφωνία
Συμβιβασμού
(η «Συμφωνία»).
Ωστόσο, πριν απ' όλα, η Διοίκηση της Siemens
επιθυμεί να εκφράσει τη βαθύτατη λύπη της προς
τον
Ελληνικό Λαό, τη Βουλή των Ελλήνων και την Κυβέρνηση της Ελληνικής Δημοκρατίας
για τη
συμπεριφορά
που είχε ως αποτέλεσμα τη διεξαγωγή δικαστικής και κοινοβουλευτικής έρευνας και
ακολούθως
την άσκηση ποινικών διώξεων από την Ελληνική Δικαιοσύνη.
Αν και η Siemens απέδιδε πάντοτε ιδιαίτερη
σημασία στη διαφάνεια και την υπευθυνότητα, η
σημερινή
διοίκηση της εταιρείας θεωρεί απαραίτητο να δηλώσει τη λύπη της, διότι διάφορα
στελέχη
της Εταιρείας ανά τον κόσμο δεν επέδειξαν την οφειλόμενη προσήλωση και παραβίασαν
τις
παραπάνω
εταιρικές αρχές. Αυτός είναι ο λόγος που η εταιρεία έχει αυστηροποιήσει και
πολλαπλασιάσει
τα μέτρα πρόληψης και συμμόρφωσης, ώστε να εξασφαλίσει την πλήρη και
καθολική
συμμόρφωση με τις εταιρικές αρχές όλων, από τα ανώτατα στελέχη της διοίκησης
μέχρι
τον
τελευταίο συνεργάτη. Η διοίκηση της Siemens δηλώνει ότι σήμερα η SIEMENS
αποτελεί πλέον
μία
ανανεωμένη εταιρεία σε σχέση με την οργάνωση, το προσωπικό και την εταιρική
κουλτούρα
της,
η οποία εφαρμόζει ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα συμμόρφωσης.
Επιπροσθέτως, η Siemens δηλώνει στην Ελληνική
Δημοκρατία ότι έχει υιοθετήσει ένα πλήρες και
σύγχρονο
πρόγραμμα συμμόρφωσης σε παγκόσμια κλίμακα. Το πρόγραμμα αυτό περιλαμβάνει,
μεταξύ
άλλων, ένα σχέδιο δράσης κατά της διαφθοράς, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα 1
της
παρούσας
Συμφωνίας.
Τα Μέρη συμφωνούν ότι η παρούσα Συμφωνία δεν
επηρεάζει εκκρεμείς διαφορές, που υφίστανται
ή
τυχόν θα προκύψουν, εμπορικής, διοικητικής, αστικής ή ποινικής φύσης, και οι
οποίες δεν
σχετίζονται
με την Υπόθεση. Ρητώς επιπλέον συνομολογείται ότι οι ρυθμίσεις της παρούσας δεν
έχουν,
ούτε μπορεί να ερμηνευθεί ότι έχουν οποιαδήποτε επιρροή ή ότι κατά οιονδήποτε
τρόπο
περιλαμβάνουν
ζητήματα ποινικής φύσης κατά προσώπων.
Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, τα Μέρη, με
δεδομένη τη νομική θέση του καθενός από αυτά,
αποδέχονται
την παρούσα Συμφωνία Συμβιβασμού (η «Συμφωνία»), όπως αυτή ορίζεται
παρακάτω:
II. ΟΡΙΣΜΟΙ
Ο όρος «ΕΔ» νοείται ότι περιλαμβάνει την
Ελληνική Δημοκρατία, τις Δημόσιες Υπηρεσίες, τις
Δημόσιες
Αρχές, τα ΝΠΔΔ, και όλες εκείνες τις επιχειρήσεις, στις οποίες το Ελληνικό
Δημόσιο κατέχει
το
σύνολο των μετοχών συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο.
Ο όρος «Siemens» νοείται ότι περιλαμβάνει τη
Siemens AG, τη Siemens AE (Ελλάδας) και τις
άμεσα
ή έμμεσα ελεγχόμενες θυγατρικές εταιρείες και κοινοπραξίες αυτών, καθώς και
εκείνες στις
οποίες,
ανεξάρτητα από το ύψος του ποσοστού συμμετοχής στο κεφάλαιο, η Siemens ασκεί
ουσιώδη
και κρίσιμη επιρροή στις εταιρικές υποθέσεις. Επίσης, νοείται ότι περιλαμβάνει
τα ανώτερα
στελέχη,
τα μέλη ΔΣ και υπαλλήλους αυτής, εκτός εκείνων που, λόγω των δικαστικών
διερευνήσεων,
έχουν ήδη εμπλακεί ή πρόκειται στο μέλλον να εμπλακούν στην Υπόθεση.
Η ΕΔ και η Siemens από κοινού αναφέρονται ως
τα «Μέρη», η κάθε μία δε αποτελεί «Μέρος» για
τους
σκοπούς της παρούσας Συμφωνίας.
Ο όρος «SAE» νοείται ότι περιλαμβάνει τη
Siemens AE και τις θυγατρικές της εταιρείες στην
Ελλάδα,
καθώς και τη Siemens Healthcare Diagnostics ABEE.
Ο όρος «Υπόθεση» νοείται ότι περιλαμβάνει όλες
ανεξαιρέτως τις μέχρι σήμερα υποθέσεις, αξιώσεις
ή
ισχυρισμούς, γνωστούς ή και μη γνωστούς, που σχετίζονται καθ' οιονδήποτε τρόπο
με
δραστηριότητες
διαφθοράς, πληρωμές (ή υποσχέσεις πληρωμών) προς τρίτους, ή άλλες παράνομες
δραστηριότητες
από την πλευρά της SIEMENS, περιλαμβανομένων ενδεικτικά όσων υποθέσεων
διερευνήθηκαν
από τις Αρχές στην Ελλάδα, τη Γερμανία και τις Η.Π.Α. ή τη Δικηγορική Εταιρεία
Debevoise
& Plimpton LLP, περιλαμβανομένων των υποθέσεων που καλύφθηκαν από τις
ρυθμίσεις
της
Siemens με τις Γερμανικές Αρχές το έτος 2008, καθώς και με την Επιτροπή
Κεφαλαιαγοράς
(SEC)
και το Υπουργείο Δικαιοσύνης (DOJ) στις Η.Π.Α..
Ο όρος «Επιτροπή Εποπτείας» περιγράφεται
περαιτέρω στο Παράρτημα 3.
Ο όρος «Επίτροπος Εταιρικής Συμμόρφωσης»
περιγράφεται περαιτέρω στο Παράρτημα 4.
III. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ SIEMENS
(1) Τα Μέρη συμφωνούν ότι, προς πλήρη και
οριστική διευθέτηση όλων των απαιτήσεων που
προκύπτουν
με βάση το Αστικό και Διοικητικό Δίκαιο και που έχουν σχέση με την Υπόθεση
(συμπεριλαμβανομένης
της νομοθεσίας για το ξέπλυμα βρώμικου χρήματος και τον ανταγωνισμό),
η
SIEMENS αναλαμβάνει απέναντι στην ΕΔ τις ακόλουθες υποχρεώσεις:
1. Παροχή ύψους 80 εκατομμυρίων ευρώ: Η
SIEMENS προβαίνει στην ακόλουθη παροχή
αναφορικά
με τις εισπρακτέες απαιτήσεις της σε βάρος φορέων του Ελληνικού δημοσίου τομέα
που
μνημονεύονται
στο Παράρτημα 2 («Παροχή των 80 εκατομμυρίων»). Η ΕΔ δηλώνει με την
παρούσα,
σύμφωνα με το άρθρο 477 του Ελληνικού Αστικού Κώδικα, σωρευτική αναδοχή χρέους
ως
εις ολόκληρο συνοφειλέτης για όλες τις εισπρακτέες απαιτήσεις που αναφέρονται
στο
Παράρτημα
2. Αμέσως μετά η SIEMENS, με την παρούσα προβαίνει σε άφεση χρέους ή θα
μεριμνήσει
για την άφεση χρέους σύμφωνα με το άρθρο 484 του Ελληνικού Αστικού κώδικα όλων
των
εισπρακτέων απαιτήσεων που αναφέρονται στο Παράρτημα 2 έναντι όλων των εις
ολόκληρο
συνοφειλετών
αυτών, ώστε οι απαιτήσεις αυτές να αποσβεστούν στο σύνολο τους έναντι και των
οφειλετών
των απαιτήσεων που μνημονεύονται στο Παράρτημα 2. Για τους σκοπούς της
επαλήθευσης
της ισχύος των απαιτήσεων, τα Μέρη συμφώνησαν στο μηχανισμό που περιγράφεται
στο
Παράρτημα 2. Αμφότερες, η σωρευτική αναδοχή χρέους κατά το άρθρο 477 του
Ελληνικού
Αστικού
Κώδικα και η άφεση χρέους κατά το άρθρο 484 του Ελληνικού Αστικού Κώδικα θα
απαλλάσσονται
από κάθε άμεσο ή έμμεσο φόρο, τέλος χαρτοσήμου, εισφορά, προμήθεια, τέλος,
φορολογική
υποχρέωση ή άλλη επιβάρυνση υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου ή τρίτων. Για τους
σκοπούς
της παρούσας Συμφωνίας, συμφωνείται ρητά ότι ούτε η παρούσα Συμφωνία ούτε οι
συμφωνίες
που θα συναφθούν από τα Μέρη προς εκτέλεση και τελική εκπλήρωση της παρούσας
Συμφωνίας
θα θεωρούνται ότι αποτελούν δωρεά για τους σκοπούς της Ελληνικής φορολογικής
νομοθεσίας.
2. Παροχή ύψους 90 εκατομμυρίων Ευρώ: Η
SIEMENS AG αναλαμβάνει την υποχρέωση, όπως
περιγράφεται
στο Παράρτημα 3, να διαθέσει για μία περίοδο πέντε (5) ετών από την Ημερομηνία
Εναρξης
ισχύος της παρούσας Συμφωνίας (η «Περίοδος Παροχής») ένα συνολικό ποσό 90
εκατομμυρίων
Ευρώ (η «Παροχή των 90 εκατομμυρίων») όπως περιγράφεται κατωτέρω για την
υποστήριξη
των κατωτέρω φορέων και δραστηριοτήτων της ΕΔ:
(1) Φορέων που υπηρετούν το δημόσιο συμφέρον
και έχουν ως σκοπό την καταπολέμηση της
διαφθοράς,
της απάτης και του ξεπλύματος χρήματος στην ΕΔ.
(2) Σχεδίων και προγραμμάτων, περιλαμβανομένων
προγραμμάτων εκπαίδευσης και κατάρτισης,
που
στοχεύουν στην καταπολέμηση της διαφθοράς, της απάτης και του ξεπλύματος
χρήματος
στην
ΕΔ.
(3) Πανεπιστημιακών και άλλων επιστημονικών
ερευνητικών προγραμμάτων στην ΕΔ, που
αποσκοπούν
να βελτιώσουν τη γνώση και την εξειδίκευση στους τομείς της ενέργειας, της
υγείας,
της
βιομηχανίας, των υποδομών και της αστικής ανάπτυξης.
(4) Προγραμμάτων υποτροφιών για μεταπτυχιακές
σπουδές στους τομείς της ενέργειας, της
υγείας,
της βιομηχανίας, των υποδομών και της αστικής ανάπτυξης μέσω του Ιδρύματος
Κρατικών
Υποτροφιών
(ΙΚΥ) της ΕΔ. κάθε έτος θα εξασφαλισθεί η δυνατότητα παροχής μέχρι 100 τέτοιων
υποτροφιών.
(5) Παροχή ιατρικού εξοπλισμού
(συμπεριλαμβανομένης της παράδοσης, εγκατάστασης και
συντήρησης
του εξοπλισμού αυτού) που θα ζητηθεί για Δημόσια Νοσοκομεία, με έμφαση στα
Παιδιατρικά
Νοσοκομεία, της ΕΔ, μετά από εκτίμηση των σχετικών αναγκών από το Υπουργείο
Υγείας,
σε συνεννόηση με την Επιτροπή Εποπτείας, και σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Μολονότι
η ανωτέρω υποχρέωση αναλαμβάνεται από τη Siemens AG, δικαίωμα εκπλήρωσης θα
έχει
και η Siemens AE. Κάθε καταβολή ποσών για συγκεκριμένα σχέδια ή φορείς θα
αποφασίζεται
από
τα Μέρη σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο Παράρτημα 3.
3. Επένδυση ύψους ευρώ 100 εκατομμυρίων. Η
Siemens AG αναλαμβάνει να διασφαλίσει τη
συνεχιζόμενη
παρουσία της SAE στην Ελλάδα, η οποία απασχολεί σήμερα περισσότερους από 600
εργαζομένους,
με τη χρήση, εντός του 2012, των ενδεικνυόμενων μέσων και ενεργειών
οικονομικής
στήριξης της SAE με ποσό που υπολογίζεται στα 100 εκατομμύρια Ευρώ. Η
εκπλήρωση
αυτής της διάταξης θα στοιχειοθετείται εγγράφως στην Επιτροπή Εποπτείας από
τους
ορκωτούς
ελεγκτές της SAE.
4. Περαιτέρω επενδύσεις:
(α) Η SIEMENS δραστηριοποιείται στην Ελλάδα,
παράγοντας προϊόντα και παρέχοντας υπηρεσίες,
για
σχεδόν 100 χρόνια. Η SIEMENS γνωρίζει και εμπιστεύεται τη δυναμική και την
ανθεκτικότητα
της
οικονομίας της ΕΔ και πιστεύει ειλικρινά, ότι, παρά τις σημερινές δυσκολίες
της, η ΕΔ θα
επιστρέψει
και πάλι σύντομα σε μία ισχυρή οικονομία.
Στην προσπάθεια αυτή, η SIEMENS επιθυμεί να
είναι βασικός και ουσιαστικός υποστηρικτής. Με
δεδομένο
αυτό, η SIEMENS ενθαρρύνει θερμά μεγάλους παγκόσμιους επενδυτές να συμμετάσχουν
στην
οικονομική αναζωογόνηση της ΕΔ, επενδύοντας στην ΕΔ, όπως η ίδια έχει κάνει και
συνεχίζει
να
κάνει.
(β) Τα Μέρη συμφωνούν ότι η Επιτροπή Εποπτείας
θα συστήσει μία κοινή ομάδα εργασίας (η
«Επιτροπή
Επενδύσεων»), για να διερευνήσει πραγματικούς και ουσιαστικούς τομείς
επενδύσεων
από
τη SIEMENS στην ΕΔ. Ιδιαίτερη έμφαση θα δοθεί σε τομείς που ενισχύουν την απασχόληση
στην
ΕΔ.
(γ) Ειδικότερα, αλλά όχι μόνο, η SIEMENS θα
εξετάσει την πραγματοποίηση επενδύσεων διαφόρων
τύπων
και μορφών στην ΕΔ. Μία τέτοια επένδυση, η οποία εξετάζεται, περιλαμβάνει την
κατασκευή
ενός
νέου εργοστασίου παραγωγής στην Ελλάδα για ένα έργο αξίας άνω των 60
εκατομμυρίων
Ευρώ
που θα οδηγήσει στην απασχόληση άνω των 700 ατόμων.
(2) Στην περίπτωση που νέα γεγονότα που
αφορούν στην Υπόθεση και τα οποία θεωρηθεί ότι
ενδιαφέρουν
τις Ελληνικές Αρχές περιέλθουν σε γνώση της, η SIEMENS θα συνεχίσει να παρέχει
κάθε
δυνατή υποστήριξη, όποτε της ζητηθεί αλλά και ανεξάρτητα, προς τις Ανακριτικές
Αρχές της
ΕΔ
σε σχέση με τη συνεχιζόμενη ανάκριση κατά φυσικών προσώπων που έχουν εμπλακεί
στην
Υπόθεση.
Κανένας όρος αυτής της Συμφωνίας δεν μπορεί να ερμηνευθεί κατά οιονδήποτε τρόπο
παρεμβατικό
ή περιοριστικό των ποινικών διώξεων κατά φυσικών προσώπων που έχουν εμπλακεί
στην
Υπόθεση.
(3) Η SAE συμφωνεί να ενταχθεί για μία περίοδο
έως τριών (3) ετών από την Ημερομηνία Έναρξης
ισχύος
της παρούσας Συμφωνίας, σε ένα πρόγραμμα βελτίωσης της εταιρικής συμμόρφωσης
και
δεσμεύεται
για την εξασφάλιση διαφάνειας κατά τη λειτουργία της. Το Πρόγραμμα θα
αποτελείται
από
μία αναθεώρηση του προγράμματος συμμόρφωσης της SAE και των εσωτερικών της
ελέγχων.
Οι
λεπτομέρειες του Προγράμματος αυτού περιλαμβάνονται στο Παράρτημα 4. Η
διεξαγωγή του
Προγράμματος
θα λαμβάνει υπόψη την ομαλή λειτουργία και ροή των συνήθων επιχειρηματικών
υποθέσεων
και δραστηριοτήτων της SAE.
(4) Η SIEMENS δεσμεύεται να διατηρεί ένα
σταθερό πρόγραμμα συμμόρφωσης που θα υιοθετεί μία
εταιρική
κουλτούρα, στο πλαίσιο της οποίας καμία δραστηριότητα διαφθοράς ή άλλως
παράνομη
δεν
θα είναι ανεκτή. Σε συνέπεια με αυτή τη δέσμευση, η SIEMENS θα καταβάλει κάθε
δυνατή
προσπάθεια
ώστε να εξασφαλίσει ότι δεν θα χρησιμοποιούνται πρακτικές διαφθοράς ή άλλως
παράνομες
κατά τη διαδικασία υποβολής προσφορών ή την εκτέλεση συμβάσεων στην Ελλάδα και
ότι
οι υπάλληλοι της SIEMENS θα σέβονται πλήρως όλους τους νόμους της ΕΔ που
διέπουν το
θεμιτό
ανταγωνισμό και το εμπόριο.
IV. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΔ
(1) Η ΕΔ αναγνωρίζει τη συνεργασία της SIEMENS
κατά την έρευνα της Υπόθεσης.
(2) Η ΕΔ δηλώνει ότι η SIEMENS αποτελεί
αξιόπιστη και υπεύθυνη επιχείρηση, υπό την έννοια του
Αρθρου
45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ.
(3) Η ΕΔ παραιτείται με την παρούσα από κάθε
αστική και διοικητική (περιλαμβανομένων εκείνων
από
ξέπλυμα χρήματος ή παραβάσεων της νομοθεσίας περί Ανταγωνισμού) αξίωση και
πρόστιμο
κατά
της SIEMENS σε σχέση με την Υπόθεση. Η ΕΔ δεν θα καταθέσει ένδικα βοηθήματα
αστικού ή
διοικητικού
δικαίου και δεν θα επιβάλει πρόστιμα ή κυρώσεις κατά της SIEMENS. Αν κάποιο
τέτοιο
ένδικο
βοήθημα ή κύρωση έχει ήδη ασκηθεί ή επιβληθεί, η ΕΔ θα παραιτηθεί οριστικά, η
δε κύρωση
θα
καταργηθεί ή / και ακυρωθεί οριστικά.
Επιπλέον, η ΕΔ θα διατηρήσει χωρίς ζημία τη
SIEMENS σε σχέση με την Υπόθεση, συμφωνώντας
ρητά
ότι η παρούσα Συμφωνία έχει αμετάκλητο χαρακτήρα. Επιλέον, εφόσον χρειαστεί, η
ΕΔ θα
καταβαλει
κάθε δυνατή προσπάθεια παροχής υπεράσπισης και εν γένει αρωγής προς τη SIEMENS
σε
σχέση με τις ανωτέρω αξιώσεις, πρόστιμα, αγωγές και/ή άλλες διαδικασίες. Σε
περίπτωση
πάντως
που, παρ' όλα αυτά, τέτοιες αξιώσεις εγερθούν και/ή έννομες συνέπειες επέλθουν,
η
SIEMENS
θα έχει έναντι της ΕΔ, δικαίωμα επίσχεσης και δικαίωμα συμψηφισμού του
αντίστοιχου
ποσού
με την Παροχή των 90 εκατομμυρίων που περιγράφεται στον Ορο III.
V. ΚΑΤΑΡΓΗΣΗ ΕΚΚΡΕΜΩΝ ΔΙΚΩΝ
Σε σχέση με τον όρο ΙΙΙ.(1) και εφόσον η
SIEMENS είναι ενάγων διάδικος, η SIEMENS θα
καταργήσει
εντός ευλόγου χρόνου μετά την Ημερομηνία Εναρξης ισχύος της παρούσας Συμφωνίας,
κάθε
αντίστοιχη δικαστική διαδικασία και θα αναλάβει κάθε εύλογη προκύπτουσα δαπάνη.
Δικαστικές
διαδικασίες σχετικές με την Υπόθεση θα καταργούνται από τον αιτούντα ή τον
ενάγοντα
ή σε κάθε περίπτωση το διάδικο που έχει την εξουσία διάθεσης. Ιδιαίτερη μνεία
γίνεται
της
αρνητικής αναγνωριστικής αγωγής στο Μόναχο.
VI. ΚΑΙ ΤΑ ΔΥΟ ΜΕΡΗ
(1) Συμβολή στην επίλυση άλλων διαφορών: Τα
Μέρη συμφωνούν να καταβάλουν κάθε δυνατή
προσπάθεια
προκειμένου να συμβάλουν στη δίκαιη επίλυση κάθε άλλης εκκρεμούς διαφοράς, στην
οποία
εμπλέκονται ή τα επηρεάζει. Η SIEMENS θα καταθέσει στην Επιτροπή Εποπτείας
έγγραφη
κατάσταση
με αυτές τις διαφορές.
(2) Επιτροπή Εποπτείας: Τα Μέρη θα διορίσουν
τους εκπροσώπους τους στην Επιτροπή Εποπτείας
και
θα διευκολύνουν την Επιτροπή Εποπτείας στην εκπλήρωση των καθηκόντων της.
(3) ΦΠΑ: Στα ποσά των Παροχών 1 και 2 του
ανωτέρω Οροι ΙΙΙ.(1) περιλαμβάνεται τυχόν ΦΠΑ.
VII. ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΝΟΜΙΚΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΤΗΣ ΕΔ
Η ΕΔ υπέστη νομικές αμοιβές και έξοδα από τη
Hogan Lovells International LLP, τη δικηγορική
εταιρεία
που διορίστηκε από την ΕΔ (η «Δικηγορική Εταιρεία») σε συνέχεια εισηγήσεως από
το
Νομικό
Συμβούλιο του Κράτους για την κατάρτιση και σύναψη αυτής της Συμφωνίας και για
την
εκπροσώπηση
της ΕΔ στις εκκρεμείς δίκες με τη SIEMENS. H SIEMENS συμφωνεί να καταβαλει
αυτές
τις αμοιβές και τα έξοδα της Δικηγορικής Εταιρείας αναφορικά με την ανωτέρω
εντολή. Η
Δικηγορική
Εταιρεία θα παράσχει την αναγκαία τεκμηρίωση προς υποστήριξη και ανάλυση των εν
λόγω
αμοιβών και εξόδων, τα οποία πρέπει να είναι εύλογα και να ανταποκρίνονται στις
τρέχουσες
συνθήκες
της αγοράς, και θα τα υποβάλει στη SIEMENS για πληρωμή. Η ΕΔ απαλλάσσει τη
Δικηγορική
Εταιρεία από την υποχρέωση εμπιστευτικότητας στο βαθμό που να δύναται να
τεκμηριώσει
το εύλογο των αμοιβών και εξόδων της, γνωστοποιώντας τη σύμβαση παροχής
υπηρεσιών
της, τιμολόγια, καταστάσεις ωριαίων χρεώσεων και παραστατικά για τα έξοδα.
Παράλληλα
με την πληρωμή, η Δικηγορική Εταιρεία θα εκδώσει και παραδώσει στο Νομικό
Συμβούλιο
του Κράτους της ΕΔ, στην Επιτροπή Εποπτείας και τη SIEMENS, επιστολή
ικανοποίησης
των
απαιτήσεων της, σε πλήρη εξόφληση των αμοιβών και δαπανών της σε σχέση με την
ανωτέρω
εντολή.
VIII. ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
(1) Η παρούσα Συμφωνία περιέχει την πλήρη
συνεννόηση των Μερών και υπερισχύει κάθε
προηγούμενης
γραπτής ή προφορικής δέσμευσης, διευθέτησης, συμφωνίας και σύμβασης σε σχέση
με
τα θέματα που καλύπτονται από την παρούσα Συμφωνία. Δεν υφίστανται περιορισμοί,
συμφωνίες,
υποσχέσεις, εγγυήσεις, συνομολογήσεις ή αντιλήψεις υποχρεώσεων σε σχέση με
θέματα
που
καλύπτονται από την παρούσα Συμφωνία διαφορετικές από αυτές που ρητά ορίζονται
στην
παρούσα.
Η παρούσα Συμφωνία δεν δύναται να τροποποιηθεί, παρά μόνο κατά τη ρητή συμφωνία
των
Μερών με έγγραφο που φέρει τις υπογραφές εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων των δύο
Μερών.
(2) Σε περίπτωση αμφιβολιών ή ανακολουθιών,
υπερισχύει το κείμενο της Συμφωνίας που είναι
γραμμένο
στην Αγγλική γλώσσα.
(3) Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε ή
περισσότεροι από τους όρους που περιέχονται στην
παρούσα
κριθεί ότι είναι άκυρος, παράνομος ή ανεφάρμοστος για οποιαδήποτε αιτία και σε
οποιαδήποτε
έκταση, το γεγονός αυτό δεν θα επηρεάζει τους υπόλοιπους όρους της παρούσας
Συμφωνίας,
αλλά η παρούσα θα εφαρμόζεται, ως εάν οι άκυροι, παράνομοι ή ανεφάρμοστοι αυτοί
όροι
δεν είχαν περιληφθεί σε αυτή, εκτός εάν η διαγραφή αυτού ή αυτών των όρων θα
συνιστούσε
τέτοια
ουσιαστική μεταβολή που θα καθιστούσε την εκπλήρωση των παροχών που
προβλέπονται
στην
παρούσα αντίθετη με τη βούληση των Μερών.
(4) Εάν οι συνθήκες που αποτέλεσαν τη βάση της
παρούσας Συμφωνίας μεταβληθούν ουσιωδώς
μετά
τη σύναψη αυτής και εάν λογικά τα Μέρη δεν θα είχαν συνάψει την παρούσα
Συμφωνία ή θα
την
είχαν συνάψει αλλά με διαφορετικό περιεχόμενο, εάν είχαν προβλέψει τη μεταβολή
που επήλθε,
είναι
δυνατή η υποβολή αιτήματος προσαρμογής της Συμφωνίας στο μέτρο που, λαμβάνοντας
υπόψη
τις περιστάσεις της συγκεκριμένης υπόθεσης και ιδίως τη συμβατική ή την εκ του
νόμου
κατανομή
του κινδύνου, ένα από τα Μέρη δεν μπορεί να θεωρηθεί ευλόγως ότι αναμένεται να
εκπληρώσει
τη Συμφωνία χωρίς τροποποίηση.
(5) Η παρούσα Συμφωνία διέπεται από το δίκαιο
της ΕΔ.
(6) Εάν ανακύψει διαφορά σε σχέση με την
παρούσα Συμφωνία, εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι
των
Μερών θα επιδιώξουν, με δίκαιη διαπραγμάτευση και καλή πίστη, να διευθετήσουν
τη διαφορά
αυτή.
Μετά από αίτημα ενός Μέρους, οφείλει να συμμετάσχει στις διαπραγματεύσεις
ανώτερος
εκπρόσωπος
της διοίκησης κάθε Μέρους. Κάθε Μέρος έχει το δικαίωμα να καταγγείλει τις
διαπραγματεύσεις
αυτές οποτεδήποτε με την επίδοση σχετικού εγγράφου στο άλλο Μέρος.
(7) Τα Μέρη θα επιχειρήσουν να συμφωνήσουν στη
διεξαγωγή διαδικασίας Εναλλακτικής Επίλυσης
της
Διαφοράς (ADR) και επί των εφαρμοστέων δικονομικών κανόνων (περιλαμβανομένων
χρονικών
προθεσμιών)
εντός δεκατεσσάρων ημερών μετά τη λήψη ειδοποίησης καταγγελίας κατά τον όρο
VIII.(6)
από το άλλο Μέρος. Εάν τα Μέρη δεν συμφωνήσουν σε μια τέτοια διαδικασία
εμπρόθεσμα,
κάθε
Μέρος θα δικαιούται να παραπέμψει τη διαφορά σε διαιτησία κατά τον όρο
VIII.(8).
(8) Κάθε διαφορά που θα προκύψει σε σχέση με
την παρούσα Συμφωνία, ή με την ισχύ της εν όλω
ή
εν μέρει, θα επιλύεται οριστικά σύμφωνα με τους Κανόνες περί Διαιτησίας του
Διεθνούς
Εμπορικού
Επιμελητηρίου (ΔΕΕ/ICC) χωρίς δυνατότητα προσφυγής στα τακτικά δικαστήρια
σύμφωνα
με τους κανόνες αυτούς. Τόπος διαιτησίας ορίζεται η Γενεύη, Ελβετία, ο αριθμός
των
διαιτητών
ορίζεται σε τρεις και γλώσσα της διαιτητικής διαδικασίας ορίζεται η Αγγλική.
IX. ΔΕΣΜΕΥΤΙΚΗ ΙΣΧΥΣ
Τα Μέρη συμφωνούν ότι η παρούσα Συμφωνία θα
παρουσιαστεί στο Ελληνικό Κοινοβούλιο προς
εξέταση
και κύρωση. Σε περίπτωση που η παρούσα Συμφωνία απορριφθεί, δεν κυρωθεί εντός
σαράντα
πέντε (45) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της από τη SIEMENS, ανακληθεί ή
ακυρωθεί
από το Ελληνικό Κοινοβούλιο, η παρούσα Συμφωνία είναι άκυρη και ανίσχυρη και θα
θεωρείται
για όλες τις περαιτέρω συζητήσεις και / ή τις σχετικές διαδικασίες ως «χωρίς
αναγνώριση».
Στην περίπτωση αυτή, τυχόν εκπληρωθείσες παροχές θα επιστραφούν. Η παρούσα
Συμφωνία
μαζί με τα παραρτήματα υπ' αριθμ. 1-4 αυτής θα τεθεί σε ισχύ την ημέρα της
δημοσίευσης
της στην Επίσημη Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (η «Ημερομηνία Εναρξης ισχύος») και
από
το σημείο αυτό, η παρούσα Συμφωνία θα επιλύει πλήρως και οριστικά όλες τις
διαφορές σε
σχέση
με την Υπόθεση και η παρούσα Συμφωνία θα δεσμεύει τα Μέρη.
Η παρούσα Συμφωνία ενεκρίθη με απόφαση του
Διοικητικού Συμβουλίου της Siemens AG στις 29
Φεβρουαρίου
2012 και με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Siemens AE στις 2 Μαρτίου
2012.
SIEMENS AG
Από:
..............
Από: ...........
Ονομα: Peter Y.
Solmssen Ονομα: Dr Sebastian Brachert
Τίτλος:
Γενικός Νομικός Σύμβουλος
Τίτλος: Γενικός Νομικός Σύμβουλος ΕΜΕΑ
και Μέλος ΔΣ
Ημερομηνία: .................... Ημερομηνία:
...................
SIEMENS AE
SIEMENS AE
Από: .......................... Από: ...................
Ονομα: Πάνος Ξυνής Ονομα:
Robert Sikellis
Τίτλος: Διευθύνων Σύμβουλος Τίτλος: Γενικός
Νομικός Σύμβουλος
Ημερομηνία: .......................... Ημερομηνία:
....................
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ SIEMENS AE
Από: ...................
Ονομα: Ιωάννας Στουρνάρας
Τίτλος: Υπίουρίος Οικονομικών
Ημερομηνία: 22.8.2012
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1
Α. ΤΟ ΠΕΔΙΟ ΤΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ Η ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΤΗΣ
SIEMENS
Η έρευνα της Debevoise & Plimpton LLP
(«Debevoise») άρχισε στα τέλη του 2006. Επί σχεδόν 18
μήνες,
η Debevoise απασχόλησε έμπειρους δικηγόρους πλήρους απασχόλησης για να
πραγματοποιήσουν
έρευνα στη Siemens στην Ελλάδα. Η Debevoise ανέθεσε επίσης στη λογιστική
εταιρεία
Deloitte & Touche ("Deloitte") την εξέταση οικονομικών στοιχείων.
Η Deloitte όρισε μία
ομάδα
πραγματογνωμόνων λογιστών και την επιφόρτισε να εξετάσει τα δεδομένα σχετικά με
την
έρευνα
στην Ελλάδα, με μια βασική ομάδα πραγματογνωμόνων λογιστών που εγκαταστάθηκε
στην
έδρα της Siemens στην Αθήνα, από τον Ιούνιο 2007 μέχρι τον Ιούνιο 2008.
Κατά τη διάρκεια της έρευνας, η Debevoise
ενημέρωνε τους εισαγγελείς στην Αθήνα
κοινοποιώντας
τους τα στοιχεία που αποκαλύπτονταν κατά την έρευνα. Οι δικηγόροι της
Debevoise
συναντήθηκαν αρκετές φορές με τους εισαγγελείς. Παράλληλα με τις συναντήσεις
αυτές,
η
Debevoise παρείχε στους εισαγγελείς τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία που
προέκυπταν κατά την
έρευνα,
μεταξύ των οποίων ηλεκτρονικά μηνύματα (emails), αλληλογραφία, συμφωνίες
παροχής
συμβουλών,
αρχεία πληρωμών, καθώς και οικονομικά στοιχεία. Συνολικά, πάνω από 3.000
σελίδες
εγγράφων
δόθηκαν στους εισαγγελείς στην Αθήνα.
Μετά το πέρας των ερευνών της Debevoise, η
SIEMENS συνέχισε εκουσίως να παρέχει ουσιαστική
βοήθεια
στην Ελληνική Δημοκρατία, προβαίνοντας, μεταξύ άλλων στα εξής:
(i) Πρόσθετες συναντήσεις προόδου με την
Debevoise,
(ii) Εν ενεργεία στελέχη της SIEMENS παρείχαν
στοιχεία κατόπιν αιτημάτων των Αρχών της ΕΔ,
(iii) Εν ενεργεία στελέχη κατέθεσαν ως
μάρτυρες κατόπιν αιτήματος της Εξεταστικής Επιτροπής
του
Ελληνικού Κοινοβουλίου.
Συνοψίζοντας, η SIEMENS παρείχε ουσιαστική
στήριξη στις Αρχές της ΕΔ συνεπικουρώντας στην
έρευνα
τους. Οι Αρχές της ΕΔ, με τη συνεργασία της SIEMENS, μπόρεσαν να σημειώσουν
πρόοδο
στο
έργο τους.
Β. ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΗΣ SIEMENS
Μέτρα αυτοκάθαρσης
Η SIEMENS έχει λάβει σημαντικά μέτρα
«αυτοκάθαρσης» για να διασφαλίσει την αξιοπιστία της και
να
προλάβει κρούσματα παράνομων ενεργειών στο μέλλον, τα οποία αναγνωρίστηκαν από
τις
Γερμανικές
αρχές και τις αρχές άλλων χωρών.
Ειδικότερα, η SIEMENS έλαβε μία σειρά μέτρων
για τη βελτίωση των διαδικασιών συμμόρφωσης
και
των εσωτερικών ελέγχων της. Η SIEMENS συνεχίζει να βελτιώνει και να εφαρμόζει
το
πρόγραμμα
καταπολέμησης της διαφθοράς και τους σχετικούς ελέγχους, σε παγκόσμιο επίπεδο.
Οργανωτική μεταρρύθμιση των λειτουργιών
ελέγχου (σε σχέση με τη συμμόρφωση, τα νομικά
θέματα
και τους εσωτερικούς ελέγχους)
Η SIEMENS έκανε εκτεταμένες αλλαγές στη
διοίκηση της. Επιπροσθέτως, η Siemens AG διόρισε νέο
Πρόεδρο
του Εποπτικού Συμβουλίου και νέο Διευθύνοντα Σύμβουλο το 2007, ενώ άλλαξε
σημαντικά
τη σύνθεση ολόκληρου του Διοικητικού Συμβουλίου. Ομοίως, η Siemens AE
αντικατέστησε
όλο το Διοικητικό Συμβούλιο και τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη της.
Τον Οκτώβριο 2007, η Siemens AG θέσπισε νέα
θέση υπευθύνου στο Διοικητικό Συμβούλιο για
νομικά
θέματα και θέματα συμμόρφωσης και αναδιοργάνωσε και ενίσχυσε το τμήμα
συμμόρφωσης.
Πρόγραμμα καταπολέμησης της διαφθοράς
Η SIEMENS αναθεώρησε εκ βάθρων τις εσωτερικές
οδηγίες της για την καταπολέμηση της
διαφθοράς.
Ειδικότερα, εξέδωσε νέες εσωτερικές οδηγίες για την απαγόρευση της διαφθοράς
στο
δημόσιο
τομέα.
Ελεγχοι κατά της διαφθοράς σε επιχειρηματικούς
εταίρους
Τον Ιούλιο 2008, η SIEMENS επικαιροποίησε την
πολιτική και τις διαδικασίες που αφορούν τους
επιχειρηματικούς
εταίρους της, όσον αφορά στον έλεγχο της ακεραιότητας και της επάρκειας τους.
Ελεγχος των κονδυλίων και κεντρική διαχείριση
των τραπεζικών λογαριασμών και πληρωμών
Από το 2007, η SIEMENS ακολουθεί νέα πολιτική
για τους τραπεζικούς λογαριασμούς και τις
πληρωμές,
βάσει της οποίας είναι υποχρεωτική η κεντρική έγκριση και καταχώρηση όλων των
υφιστάμενων
και των νέων τραπεζικών λογαριασμών, ενώ οι αναλύσεις κίνησης όλων των
λογαριασμών
πρέπει να υποβάλλονται σε κεντρικό επίπεδο.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ, ΑΠΟ ΤΙΣ
ΟΠΟΙΕΣ ΠΑΡΑΙΤΕΙΤΑΙ Η SIEMENS ΚΑΙ
ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ
Η Παροχή 80 εκατομμυρίων προς τους φορείς του
Ελληνικού Δημοσίου σύμφωνα με τον όρο ΙΙΙ.
(1)1
της παρούσας Συμφωνίας θα εξελιχθεί ως εξής:
(ί) Η SIEMENS κατέθεσε λεπτομερή κατάλογο των
σχετικών εισπρακτέων απαιτήσεων στη
Δικηγορική
Εταιρεία στις 2 Μαρτίου 2012 με την εντολή όπως (η Δικηγορική Εταιρεία)
παραχωρήσει
απεριόριστη πρόσβαση στον κατάλογο αυτό στην ΕΔ. Η ΕΔ θα διασφαλίσει ότι όλοι
οι
οφειλέτες
θα λάβουν γνώση των σχετικών εισπρακτέων απαιτήσεων.
(ii) Οι εισπρακτέες απαιτήσεις σύμφωνα με το
παραπάνω σημείο (ί) θα θεωρούνται
αδιαμφισβήτητες
και αποδεκτές ως έγκυρες από τους αντίστοιχους οφειλέτες και από την ΕΔ, εκτός
εάν
ο οφειλέτης οιωνδήποτε τέτοιων εισπρακτέων απαιτήσεων ειδοποιήσει την ΕΔ ότι
προτίθεται
να
αμφισβητήσει τις εισπρακτέες απαιτήσεις επί της ουσίας και / ή σε σχέση με το
ποσόν. Η ένσταση
αυτή
είναι ισχυρή για την περαιτέρω διαδικασία επαλήθευσης, υπό την προϋπόθεση ότι
περιλαμβάνει:
(α) λεπτομερή περιγραφή των πραγματικών γεγονότων, επί των οποίων βασίζεται η
ένσταση,
(β) πλήρη έκθεση των μέσων υπεράσπισης ή των ενστάσεων που προβάλλονται σε
σχέση
με
τις αμφισβητούμενες εισπρακτέες απαιτήσεις, (γ) περίληψη των ενεργειών που
έχουν γίνει από
τον
οφειλέτη προς επίλυση των διαφορών επί των αμφισβητούμενων εισπρακτέων
απαιτήσεων, και
(δ)
τις σκοπούμενες μελλοντικές ενέργειες του οφειλέτη επί των αμφισβητούμενων
εισπρακτέων
απαιτήσεων.
Η ένσταση πρέπει να υποβληθεί το αργότερο εντός 75 ημερολογιακών ημερών από
την
Ημερομηνία Εναρξης ισχύος της παρούσας Συμφωνίας στο Νομικό Συμβούλιο του
Κράτους της
ΕΔ
(Υπ' όψιν του Προέδρου), το οποίο θα δώσει αριθμό πρωτοκόλλου και θα την
προωθήσει στον
Πρόεδρο
της Επιτροπής Εποπτείας.
(iii) Οι αμφισβητούμενες εισπρακτέες
απαιτήσεις θα εξεταστούν και θα συζητηθούν από την
Επιτροπή
Εποπτείας ως προς τη βασιμότητα τους. Εάν η λήψη απόφασης σχετικά με τη
βασιμότητα
των αμφισβητούμενων εισπρακτέων απαιτήσεων σύμφωνα με το σημείο (ii) δεν είναι
εφικτή,
η Επιτροπή Εποπτείας υποχρεούται να συμφωνήσει, εάν και σε ποια έκταση οι εν
λόγω
απαιτήσεις
πρέπει να αφαιρεθούν από τον Παροχή των 80 εκατομμυρίων.
(iv) Σε περίπτωση και στο βαθμό που η Επιτροπή
Εποπτείας δεν καταλήξει στην επίλυση του
θέματος
της συμπερίληψης συγκεκριμένων εισπρακτέων απαιτήσεων στην Παροχή των 80
εκατομμυρίων
εντός οκτώ (8) μηνών από την Ημερομηνία Εναρξης ισχύος της παρούσας
Συμφωνίας
(«Ημερομηνία Λήξης») κάθε Μέρος δύναται να προσφύγει στη διαιτησία του Διεθνούς
Εμπορικού
Επιμελητηρίου (ΔΕΕ/ICC) σύμφωνα με τον όρο VIII.(8) σε σχέση με τη βασιμότητα
των
αμφισβητούμενων
εισπρακτέων απαιτήσεων σύμφωνα με το σημείο (iii). Ανάλογα με το τελικό
αποτέλεσμα
της διαιτησίας του ΔΕΕ, οι εισπρακτέες απαιτήσεις θα συμπεριληφθούν ή όχι στο
ποσό
της
Παροχής των 80 εκατομμυρίων. Εάν κανένα Μέρος δεν προσφύγει σε διαιτησία εντός
ενός
μηνός
από την Ημερομηνία Λήξης, οι εν λόγω εισπρακτέες απαιτήσεις θα συμπεριληφθούν
στο
ποσό
της Παροχής των 80 εκατομμυρίων.
(ν) Οποιαδήποτε στιγμή στη διάρκεια της
διαδικασίας επαλήθευσης που περιγράφεται στα σημεία
(ii)-(iv)
παραπάνω, η SIEMENS έχει δικαίωμα να αντικαταστήσει οποιαδήποτε εισπρακτέα απαίτηση
με
άλλη απαίτηση της κατά της ΕΔ που είναι αδιαμφισβήτητη και συνομολογημένη, ή
βέβαιη και
δικαστικώς
εκκαθαρισμένη. Το προς αντικατάσταση ποσό θα συμπεριληφθεί στο ποσό της
Παροχής
των 80 εκατομμυρίων. Προκειμένου να υπολογιστεί το ποσό που απαιτείται για να
αντικατασταθούν
οι αμφισβητούμενες εισπρακτέες απαιτήσεις, εφαρμόζονται οι διατάξεις του όρου
VI.(3).
Για λόγους σαφήνειας, για τις απαιτήσεις που αντικαθίστανται σύμφωνα με το
παρόν σημείο
(ν)
δεν θα θεωρείται ότι υπάρχει απαλλαγή, παραίτηση ή ότι θίγονται με άλλο τρόπο
από την
παρούσα
Συμφωνία. Εν προκειμένω, η SIEMENS δεν θα περιορίζεται κατά κανένα τρόπο στη
νόμιμη
διεκδίκηση αυτών των εισπρακτέων απαιτήσεων έναντι των αντίστοιχων οφειλετών.
(vi) Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας που περιγράφεται
στα προηγούμενα σημεία (i) - (ν), οι
αμφισβητούμενες
εισπρακτέες απαιτήσεις θα θεωρούνται, για τους σκοπούς της παραγραφής τους,
ως
εκκρεμούσες ενώπιον αρμοδίου δικαστηρίου ή διαιτητικής αρχής.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ
1. Σύνθεση της Επιτροπής Εποπτείας
Σε σύνολο επτά μελών της Επιτροπής Εποπτείας,
τρία ορίζονται από την ΕΔ και άλλα τρία από τη
SIEMENS,
ενώ προεδρεύει ο Επίτροπος Εταιρικής Συμμόρφωσης, ο οποίος θα παραμείνει με την
ιδιότητα
του Προέδρου ακόμα και μετά την λήξη της Επιτροπείας. Η αντικατάσταση του
Προέδρου
θα
λαμβάνει χώρα κατά τα οριζόμενα στο Παράρτημα 4.
Τα Μέρη θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια
να επιλέξουν πρόσωπα που θα δύνανται να
εξαντλήσουν
ως μέλη της Επιτροπής Εποπτείας τη διάρκεια της θητείας τους (βλ. αριθμό 6
παρακάτω).
Εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια των Μερών να προβούν στην αντικατάσταση
οποιουδήποτε
μέλους διορίζουν, οποτεδήποτε. Μία τέτοια αντικατάσταση ισχύει με το διορισμό
του
νέου μέλους και κατόπιν της έγγραφης γνωστοποίησης της στον Πρόεδρο της
Επιτροπής
Εποπτείας
και το άλλο Μέρος. Τα πρώτα μέλη της Επιτροπής Εποπτείας θα οριστούν εντός 30
ημερών
από την Ημερομηνία Εναρξης ισχύος της παρούσας Συμφωνίας.
2. Αρμοδιότητες
Η Επιτροπή Εποπτείας θα ασκεί τις αρμοδιότητες
που προβλέπονται στην παρούσα Συμφωνία και
όποιες
άλλες αρμοδιότητες ενδέχεται να της αναθέσουν τα Μέρη με γραπτή συμφωνία.
3. Συνεδριάσεις και αποφάσεις
Η Επιτροπή Εποπτείας θα συνέρχεται όποτε
απαιτείται προκειμένου να διεκπεραιώνει το έργο της
όπως
αυτό προβλέπεται στην παρούσα Συμφωνία. Κάθε Μέρος ή ο Πρόεδρος έχουν δικαίωμα
να
ζητούν
την σύγκληση της Επιτροπής Εποπτείας υπό τον όρο ότι στο αίτημα προσδιορίζονται
τα
θέματα
της ημερήσιας διάταξης. Το αίτημα σύγκλησης της Επιτροπής απευθύνεται στο άλλο
Μέρος
και
τον Πρόεδρο, ο οποίος έχει την υποχρέωση να συγκαλέσει την σχετική συνεδρίαση
χωρίς
υπαίτια
καθυστέρηση, το αργότερο εντός δύο (2) εβδομάδων. Εάν ο Πρόεδρος δεν
ανταποκριθεί
στο
αίτημα αυτό, το αιτούμενο Μέρος έχει το δικαίωμα να συγκαλέσει τη συνεδρίαση
εντός
προθεσμίας
δύο (2) επιπλέον εβδομάδων με ειδοποίηση που αποστέλλεται είτε με συστημένη
επιστολή
είτε με άλλο ανάλογο μέσο.
Οι συνεδριάσεις της Επιτροπής Εποπτείας θα
συγκαλούνται με ειδοποίηση 2 (δύο) τουλάχιστον
εβδομάδων
πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης, η οποία θα πραγματοποιείται μόνο σε
μέρα
που
δεν αποτελεί επίσημη ελληνική αργία. Οι συνεδριάσεις θα πραγματοποιούνται κατά
κανόνα
στην
Αθήνα, εκτός εάν η Επιτροπή κατά πλειοψηφία αποφασίσει διαφορετικά.
Οι αποφάσεις της Επιτροπής Εποπτείας θα
λαμβάνονται με πλειοψηφία πέντε (5) ψήφων.
Οι αποφάσεις για την Παροχή των 90
εκατομμυρίων θα λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία. Εάν η
SIEMENS
εγείρει ενστάσεις επί αποφάσεων που θεωρεί ότι ουσιωδώς αντίκεινται στα
εταιρικά της
συμφέρονται
ή δεν επιτρέπονται από το πρόγραμμα εταιρικής της συμμόρφωσης, η Επιτροπή
Εποπτείας
θα καλείται να αποφασίσει επί του θέματος ομόφωνα. Καθένα από τα Μέρη δύναται
να
παραπέμψει
την απόφαση αυτή στην διαδικασία επίλυσης διαφορών του όρου VIII, ώστε να
διαπιστωθεί
κατά πόσον οι αντιρρήσεις που προβλήθηκαν δεν ήταν δικαιολογημένες και ως εκ
τούτου
δεν πρέπει να ληφθούν υπ' όψιν. Εάν, από το αποτέλεσμα της επίλυσης διαφορών,
προκύψει
ότι οι ενστάσεις που εγέρθηκαν από τη SIEMENS δεν ήταν δικαιολογημένες κατά την
έννοια
της δεύτερης πρότασης της παρούσας υποπαραγράφου, τότε η απόφαση της
πλειοψηφίας
θα
είναι δεσμευτική ακόμα και αν έχει παρέλθει η Περίοδος της Παροχής.
Η ψηφοφορία πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια
των συνεδριάσεων, είτε με αυτοπρόσωπη
παρουσία
είτε μέσω τηλεφωνικής διάσκεψης, στην οποία συμμετέχουν όλα τα μέλη της
Επιτροπής
Εποπτείας,
είτε με την έκδοση κειμένου απόφασης το οποίο συνυπογράφει το σύνολο των μελών.
Μέλος
που απουσιάζει δύναται να εξουσιοδοτήσει εγγράφως άλλο μέλος του ίδιου Μέρους
να
ψηφίσει
για λογαριασμό του. Ο Πρόεδρος δεν μπορεί να προβαίνει σε τέτοια εξουσιοδότηση.
Σε
περίπτωση
απουσίας του Προέδρου, θα προεδρεύει το μεγαλύτερο σε ηλικία παριστάμενο μέλος.
Ολα τα αιτήματα για λήψη απόφασης, οι
αποφάσεις και τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας θα
αποτυπώνονται
σε γραπτά πρακτικά της συνεδρίασης τα οποία θα υπογράφονται και θα
εκδίδονται
από τον Πρόεδρο (ή τον Προεδρεύοντα) σε εύλογο χρόνο μετά τη συνεδρίαση. Τα
πρακτικά
των συνεδριάσεων αφού υπογραφούν, θα κοινοποιούνται στα μέλη της Επιτροπής
Εποπτείας.
4. Ετήσιο Πρόγραμμα Εργασιών και Επιλογή Έργων
και Προγραμμάτων, Χρηματοδοτήσεις
Κατά τη διάρκεια της θητείας της Επιτροπής
Εποπτείας και κάθε χρόνο η ΕΔ θα υποβάλλει στην
Επιτροπή
Εποπτείας προς αξιολόγηση και έγκριση ένα ετήσιο πρόγραμμα εργασιών με την
προτεινόμενη
κατανομή προγραμμάτων και πρωτοβουλιών στο πλαίσιο της Παροχής των 90
Εκατομμυρίων.
Το πρώτο ετήσιο πρόγραμμα εργασιών θα υποβληθεί από την ΕΔ εντός 6 (έξι)
μηνών
από την Ημερομηνία Εναρξης ισχύος, ενώ κάθε επόμενο ετήσιο πρόγραμμα εργασιών
θα
υποβάλλεται
από την ΕΔ πριν την έναρξη του έτους, στο οποίο αφορά το υποβαλλόμενο
πρόγραμμα.
Κάθε Μέρος δύναται να προτείνει έργα ή αλλαγές στο ετήσιο πρόγραμμα εργασιών,
τα
οποία
συμπεριλαμβάνονται στο πρόγραμμα αυτό με απόφαση της ΕΔ. Κάθε μέλος της
Επιτροπής
Εποπτείας
έχει δικαιώματα εποπτείας και ελέγχου, όσον αφορά στην επιλογή έργων και τη
χρήση
των
σχετικών χρηματοδοτήσεων. Η χρηματοδότηση κάθε ετήσιου προγράμματος εργασιών
δεν θα
υπερβαίνει
κατ' έτος το 20% της Παροχής των 90 Εκατομμυρίων. Εάν οι χρηματοδοτήσεις δεν
απορροφηθούν
σε ένα δεδομένο έτος, δύνανται να προστεθούν στα επόμενα έτη. Τυχόν
χρηματοδοτήσεις
που δεν θα έχουν διατεθεί με επιλογή από την Επιτροπή Εποπτείας,
συμβολαιοποίηση
ή με καθ' οιονδήποτε τρόπο (π.χ. εάν δεν εκκρεμούν διαπραγματεύσεις για την
σύναψη
σύμβασης) δέσμευση της χρηματοδότησης από το δικαιούχο για οποιονδήποτε λόγο
(με
μόνη
εξαίρεση την ανωτέρω υπό 3 περίπτωση επίλυσης διαφορών) μετά την λήξη της
Περιόδου
Παροχής,
θα θεωρούνται ότι έχουν καταβληθεί για τους σκοπούς της παρούσας Συμφωνίας από
τη
SIEMENS
και ότι η ΕΔ έχει οριστικά παραιτηθεί από αυτές. Προβλέπεται ειδικότερα ότι
ενδεχόμενες
αξιώσεις
σε σχέση με τις παραπάνω παροχές θεωρείται ότι απορρέουν από έννομη σχέση
δημοσίου
δικαίου
και τάσσονται για την άμεση εξυπηρέτηση ειδικού δημοσίου σκοπού, σύμφωνα με το
άρθρο
4, παραγρ. 1, του Νόμου 3068/2002.
5. Κοινοποιήσεις
Εάν δεν συμφωνείται διαφορετικά στην παρούσα
Συμφωνία, ο Πρόεδρος εκ μέρους της Επιτροπής
Εποπτείας
παραλαμβάνει και αποστέλλει έγγραφα προς τρίτους. Ολα τα έγγραφα εκδίδονται,
καταχωρούνται
και αρχειοθετούνται γραπτώς και κάθε μέλος της Επιτροπής Εποπτείας έχει
δικαίωμα,
κατά τις εργάσιμες ώρες, να ελέγχει και να λαμβάνει αντίγραφα των εν λόγω
εγγράφων
στο
γραφείο του Προέδρου.
Κάθε εισερχόμενο έγγραφο που παραλαμβάνει ο
Πρόεδρος για λογαριασμό της Επιτροπής
Εποπτείας
θα κοινοποιείται από τον Πρόεδρο εγγράφως (ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) σε
όλα
τα μέλη της.
Κάθε εξερχόμενο έγγραφο που αποστέλλει ο
Πρόεδρος για λογαριασμό της Επιτροπής Εποπτείας
θα
κοινοποιείται από τον Πρόεδρο εγγράφως ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα
τα μέλη
της
Επιτροπής Εποπτείας.
6. Διάρκεια Θητείας
Η διάρκεια θητείας της Επιτροπής Εποπτείας
είναι πενταετής, αρχόμενη από την Ημερομηνία
Εναρξης
ισχύος.
7. Αποζημίωση και δαπάνες
Κάθε Μέρος θα αποφασίζει αυτοτελώς για τις
αμοιβές και τις δαπάνες των εκπροσώπων του. Προς
τούτο,
ο Πρόεδρος της Επιτροπής Εποπτείας θα θεωρείται εκπρόσωπος της ΕΔ.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4: ΕΠΙΤΡΟΠΟΣ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ
Η SAE συμφωνεί, ως μέρος της παρούσας Συμφωνίας
και με στόχο να διασφαλιστεί ότι η SAE
διατηρεί
ένα αποτελεσματικό σύστημα συμμόρφωσης κατά της διαφθοράς, στο διορισμό από την
ΕΔ
ενός ανεξάρτητου Επιτρόπου Εταιρικής Συμμόρφωσης (εφεξής ο «Επίτροπος») για
περίοδο έως
τριών
(3) ετών. Οι εξουσίες, οι αρμοδιότητες και οι ευθύνες του Επιτρόπου καθώς και
οι
υποχρεώσεις
της SAE περιγράφονται παρακάτω.
Συμφωνείται ρητά ότι οι παρούσες υποχρεώσεις
ισχύουν μόνο για τη SAE, όπως ορίζεται
παραπάνω
και όχι για τη Siemens AG ούτε για άλλες θυγατρικές ή συνδεδεμένες εταιρείες
της SAE
με
έδρα εκτός ΕΔ.
Ο Επίτροπος για περίοδο έως τριών (3) ετών από
την ημερομηνία του διορισμού του (η «Διάρκεια
της
Περιόδου Επιτροπείας»), αξιολογεί, όπως περιγράφεται στη συνέχεια, την
αποτελεσματικότητα
του
προγράμματος συμμόρφωσης κατά της διαφθοράς που εφαρμόζει η SAE, μεταξύ άλλων
τους
εσωτερικούς
ελέγχους, την τήρηση αρχείων καθώς και τις πολιτικές και διαδικασίες της SAE
για τις
οικονομικές
εκθέσεις, σε σχέση με την τρέχουσα και διαρκή συμμόρφωση της SAE με τη
νομοθεσία
κατά
της διαφθοράς που ισχύει στην Ελλάδα και με άλλους εφαρμοστέους νόμους
καταπολέμησης
της
διαφθοράς που έχει θεσπίσει η Ευρωπαϊκή Ενωση (συλλήβδην, «νόμοι κατά της
διαφθοράς»),
και
λαμβάνει εύλογα μέτρα, κατά περίπτωση, για την εκπλήρωση της ανωτέρω εντολής
του (η
«Εντολή»).
Η SAE θα ορίσει ένα πρόσωπο ως σύνδεσμο, ο
οποίος, σε συντονισμό με τον Επίτροπο, θα
διευκολύνει
την πρόσβαση του Επιτρόπου στα έγγραφα και τους πόρους της SAE, θα φροντίζει να
μην
περιορίζεται η εν λόγω πρόσβαση, εκτός εάν άλλως προβλέπεται στην παρούσα, και
θα
λειτουργεί
ως κύρια διασύνδεση του Επιτρόπου με τη SAE (ο «Σύνδεσμος του Επιτρόπου»).
Η SAE θα γνωστοποιεί εγγράφως στον Υπουργό
Οικονομικών της ΕΔ το όνομα και τα στοιχεία
επικοινωνίας
του Συνδέσμου του Επιτρόπου εντός τριάντα (30) ημερών από την Ημερομηνία
Εναρξης
ισχύος της παρούσας Συμφωνίας.
Ο Επίτροπος οφείλει να χειρίζεται κάθε
πληροφορία που λαμβάνει σε σχέση με την Εντολή του ως
εμπιστευτική
και να μην την αποκαλύπτει σε άλλα πρόσωπα, εξαιρουμένων των κάτωθι
δικαιωμάτων
να ενημερώνει την Επιτροπή Εποπτείας, τις αρμόδιες Ελληνικές Αρχές, το Γενικό
Σύμβουλο
της SAE ή το ΔΣ της SAE.
Εάν ο Επίτροπος, κατά τη διάρκεια της θητείας
του, ανακαλύψει ότι υπάλληλος της SAE ή νομικό
ή
φυσικό πρόσωπου που εργάζεται άμεσα ή έμμεσα για τη SAE πρόσφερε, υποσχέθηκε,
κατέβαλε ή
ενέκρινε
ύποπτες πληρωμές και δωροδοκίες, ή ύποπτες / παραβατικές μεταβιβάσεις
περιουσιακών
στοιχείων
ή δικαιωμάτων ή εάν ανακαλύψει σχετικά ψευδή στοιχεία στα τηρούμενα βιβλία ή
αρχεία
που
αφορούν τη SAE μετά την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας Συμφωνίας
(«ανάρμοστες
δραστηριότητες»),
ο Επίτροπος οφείλει αμελλητί να αναφέρει τις ανάρμοστες αυτές
δραστηριότητες
στο Γενικό Νομικό Σύμβουλο της SAE και το ΔΣ για περαιτέρω ενέργειες. Εάν ο
Επίτροπος
πιστεύει ότι η εν λόγω ανάρμοστη ή ανάρμοστες δραστηριότητες ενδέχεται να
συνιστούν
ουσιώδη παραβίαση του νόμου, ο Επίτροπος οφείλει επιπλέον να αναφέρει τις εν
λόγω
ανάρμοστες
δραστηριότητες στις αρμόδιες Ελληνικές Αρχές. Ο Επίτροπος οφείλει να
γνωστοποιεί
ανάρμοστες
κατά την κρίση του δραστηριότητες απευθείας στις αρμόδιες Ελληνικές Αρχές, και
όχι
στο
Γενικό Νομικό Σύμβουλο και το ΔΣ της SAE, μόνο εάν ο Επίτροπος πιστεύει ότι η
γνωστοποίηση
αυτή στο Γενικό Νομικό Σύμβουλο και το ΔΣ της SAE υπό τις συγκεκριμένες
συνθήκες
δεν είναι ενδεδειγμένη. Στην περίπτωση αυτή, ο Επίτροπος θα γνωστοποιεί τις εν
λόγω
ανάρμοστες
δραστηριότητες στο Γενικό Νομικό Σύμβουλο της SAE αμέσως μόλις κρίνει ότι το
επιτρέπουν
οι συγκεκριμένες συνθήκες και στην έκταση που κρίνει ότι το επιτρέπουν. Ο
Επίτροπος
θα
αναφέρει στις εκθέσεις του τον βαθμό επάρκειας της αντίδρασης της SAE σε
τέτοιες ανάρμοστες
δραστηριότητες,
είτε υπήρξε πρότερη γνωστοποίηση είτε όχι.
Εάν προκύψουν διαφορές μεταξύ της παραπάνω
Εντολής και της εντολής του επιτρόπου που έχει
οριστεί
να επιβλέπει το πρόγραμμα εταιρικής συμμόρφωσης της Siemens AG παγκοσμίως με
βάση
την
συμφωνία συμβιβασμού με το Υπουργείο Δικαιοσύνης και την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς
των
ΗΠΑ,
υπερισχύει η δεύτερη.
Η SAE θα συνεργάζεται πλήρως με τον Επίτροπο
και ο Επίτροπος θα έχει εξουσία να λαμβάνει
εύλογα
μέτρα, κατά περίπτωση, ώστε να ενημερώνεται πλήρως για το πρόγραμμα συμμόρφωσης
της
SAE στο πλαίσιο της Εντολής, σύμφωνα με τις αρχές της παρούσας και το
εφαρμοστέο δίκαιο,
καθώς
και, μεταξύ άλλων, την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας προσωπικών δεδομένων και
τους
εργατικούς
νόμους και κανονισμούς. Μετά από εύλογο αίτημα του Επιτρόπου, η SAE οφείλει να
παρέχει
στον Επίτροπο πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες, έγγραφα, αρχεία, εγκαταστάσεις
και/ή
επαφή
με τους υπαλλήλους που εμπίπτουν στο πλαίσιο της Εντολής του Επιτρόπου βάσει
της
παρούσας
Συμφωνίας.
Ο Επίτροπος ορίζεται από τον Υπουργό
Οικονομικών της ΕΔ, στον οποίο και θα αναφέρεται, με
την
σύμφωνη γνώμη της SAE και την οποία η SAE δεν μπορεί χωρίς εύλογη αιτία να
αρνηθεί. Η
αντικατάσταση
του Επιτρόπου εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του Υπουργού Οικονομικών.
Για
την αντικατάσταση απαιτείται και πάλι η σύμφωνη γνώμη της SAE, την οποία η SAE
και πάλι
δεν
μπορεί να αρνηθεί χωρίς εύλογη αιτία. Κάθε διορισμός θα κοινοποιείται εγγράφως
στο Πρόεδρο
του
Νομικού Συμβουλίου του Κράτους από τον Υπουργό Οικονομικών.
Τα μέρη συμφωνούν ότι δεν δημιουργείται σχέση
δικηγόρου - εντολέα μεταξύ της SAE και του
Επιτρόπου.
Σε περίπτωση που η SAE σκοπεύει να αρνηθεί στον Επίτροπο την πρόσβαση σε
πληροφορίες,
έγγραφα, αρχεία, εγκαταστάσεις και / ή επαφή με τους υπαλλήλους βασιζόμενη στο
ότι
υφίσταται σχέση εμπιστευτικότητας δικηγόρου - εντολέα ή σχέση προστασίας
πνευματικού
έργου
δικηγόρου ή όταν η SAE ευλόγως πιστεύει ότι η ζητούμενη πρόσβαση είναι
ασυμβίβαστη με
την
ισχύουσα νομοθεσία, η SAE θα συνεργαστεί με τον Επίτροπο προκειμένου να
επιλυθεί το
ζήτημα
κατά τρόπο που θα ικανοποιεί τον Επίτροπο.
Σε εκτέλεση της Εντολής, ο Επίτροπος διεξάγει
ελέγχους και εκπονεί εκθέσεις, όπως κρίνει σκόπιμο
και
αναγκαίο. Στις εκθέσεις αυτές παρουσιάζει την αξιολόγηση του και κάνει
συστάσεις, αν
χρειάζεται,
με στόχο την βελτίωση της αποτελεσματικότητας του προγράμματος συμμόρφωσης
της
SAE κατά της διαφθοράς.
Οι εκθέσεις θα αποστέλλονται στην Επιτροπή
Εποπτείας προς εξέταση και περαιτέρω ενέργειες,
όπως
κρίνεται σκόπιμο. Ο Επίτροπος ενθαρρύνεται να συντονίζει το έργο με το
προσωπικό της
SAE,
περιλαμβανομένων των ελεγκτών και του προσωπικού του τμήματος συμμόρφωσης και,
στο
βαθμό
που ο Επίτροπος κρίνει σκόπιμο, μπορεί να βασίζεται στις διαδικασίες τις SAE,
όσον αφορά
στα
αποτελέσματα μελετών, εκθέσεων, εσωτερικών ελέγχων και αναλύσεων που διεξήγαγε
η SAE ή
διεξήχθησαν
για λογαριασμό της, καθώς και όσον αφορά στη μεθοδολογία δειγματοληπτικών
ελέγχων.
Από τον Επίτροπο δεν απαιτείται να προβαίνει
σε ενδελεχή έλεγχο όλων των τομέων παραγωγής,
όλων
των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων ή όλων των αγορών. Σκοπός της Εποπτείας
είναι η
αποτίμηση
και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του τρέχοντος και διαρκούς προγράμματος
συμμόρφωσης
κατά της διαφθοράς, κι όχι η έρευνα των όποιων ιστορικών περιστατικών που
τυχόν
έλαβαν χώρα πριν την Ημερομηνία Έναρξης ισχύος της παρούσας Συμφωνίας.
Ο Επίτροπος ενθαρρύνεται να διαβουλεύεται με
τον Σύνδεσμο του Επιτρόπου της SAE επί των
ευρημάτων
και των συστάσεων του, σε συνεχή βάση καθώς επίσης να συνεκτιμά τον σχολιασμό
και
την άποψη της SAE, στο βαθμό που ο ίδιος κρίνει σκόπιμο.
Ο Επίτροπος θα υποβάλει την έκθεση του στον
Υπουργό Οικονομικών της ΕΔ και το Γενικό Νομικό
Συμβούλιο
της SAE, ο οποίος θα την κοινοποιεί στο ΔΣ της SAE και, όταν είναι απαραίτητο,
στον
Επικεφαλής
του Προγράμματος Συμμόρφωσης (Chief Compliance Officer) της Siemens AG.
Η SAE θα υιοθετεί εντός ενενήντα (90) ημερών
αφότου λάβει την έκθεση του Επιτρόπου, όλες τις
συστάσεις
που κάνει ο Επίτροπος στην έκθεση. Εάν η SAE κρίνει ότι κάποια σύσταση είναι
υπερβολικά
επαχθής, μη συμβατή με την εθνική ή άλλη ισχύουσα νομοθεσία ή κανονισμό,
πρακτικά
μη εφικτή, δαπανηρή ή μη συμβατή με το παγκόσμιο Πρόγραμμα Συμμόρφωσης της
Siemens
AG ή άλλως μη πρόσφορη, η SAE δεν οφείλει να υιοθετήσει αυτή τη σύσταση στην εν
λόγω
προθεσμία, αλλά θα προτείνει εγγράφως, εντός εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών,
αφότου
λάβει
την έκθεση, μία εναλλακτική πολιτική, διαδικασία ή μηχανισμό σχεδιασμένο, ώστε
να
επιτυγχάνεται
ο ίδιος στόχος ή σκοπός. Οσον αφορά στις συστάσεις όπου η SAE και ο Επίτροπος
δεν
συμφωνούν, θα γίνεται προσπάθεια με καλή πίστη να επιτευχθεί συμφωνία εντός
σαράντα
πέντε
(45) ημερολογιακών ημερών, αφότου η SAE στείλει την έγγραφη ειδοποίηση. Εάν η
SAE και ο
Επίτροπος
αδυνατούν να συμφωνήσουν σε αποδεκτή εναλλακτική πρόταση, θα εφαρμόζεται το
άρθρο
VIII (6)-(8). Κατά τη διάρκεια εκκρεμότητας τέτοιας διαδικασίας προσδιορισμού,
η SAE δεν
υποχρεούται
να εφαρμόσει τυχόν αμφισβητούμενες συστάσεις. Αναφορικά με οποιαδήποτε
σύσταση
που ο Επίτροπος κρίνει ότι δεν μπορεί εύλογα να υιοθετηθεί εντός της παραπάνω
προθεσμίας,
ο Επίτροπος μπορεί να παρατείνει την περίοδο εφαρμογής.
Κατά την αξιολόγηση και τους ελέγχους που
περιγράφονται παραπάνω, ο Επίτροπος διατυπώνει
συμπεράσματα
με βάση, μεταξύ άλλων, τα ακόλουθα: (α) εξέταση των σχετικών εγγράφων,
συμπεριλαμβανομένων
των εκάστοτε πολιτικών και διαδικασιών της SAE για την καταπολέμηση
της
διαφθοράς, (β) επιτόπια παρατήρηση των επιλεγμένων μηχανισμών και διαδικασιών
της SAE,
συμπεριλαμβανομένων
των εσωτερικών ελέγχων, της τήρησης αρχείων και των διαδικασιών
εσωτερικών
λογιστικών ελέγχων, (γ) ακροάσεις και συναντήσεις με τους εκάστοτε αρμοδίους
υπαλλήλους,
στελέχη, διευθυντές και άλλα πρόσωπα, και (δ) αναλύσεις, μελέτες, εσωτερικούς
ελέγχους
και δοκιμές σε σχέση με το πρόγραμμα συμμόρφωσης της SAE, όσον αφορά στη
νομοθεσία
για την καταπολέμηση της διαφθοράς.
Επιπλέον, σε περίπτωση που η SAE ή άλλος
φορέας ή πρόσωπο που συνεργάζεται άμεσα ή έμμεσα
μαζί
της, αρνηθεί να παράσχει πληροφορίες απαραίτητες για την εκτέλεση των
καθηκόντων του
Επιτρόπου,
και εφόσον ο Επίτροπος πιστεύει ότι η άρνηση αυτή δεν δικαιολογείται επαρκώς, ο
Επίτροπος
γνωστοποιεί το γεγονός στην Επιτροπή Εποπτείας και το Γενικό Νομικό Σύμβουλο
της
SAE,
που θα προβούν στις αρμόζουσες ενέργειες. Ο Επίτροπος δύναται να αναφέρει, με
τον τρόπο
που
περιγράφεται ανωτέρω, ενδεχόμενες ποινικές ή κανονιστικές παραβάσεις, στις οποίες
προέβη η
SAE
ή όποιος άλλος φορέας, και τις οποίες διαπίστωσε κατά την εκτέλεση των
καθηκόντων του.
Τουλάχιστον σε ετήσια βάση, ή και συχνότερα
εάν κριθεί σκόπιμο, εκπρόσωποι της SAE και της
Επιτροπής
Εποπτείας θα συνέρχονται για να συζητήσουν σχετικά με την Επιτροπεία και με
προτάσεις,
παρατηρήσεις ή βελτιώσεις που η SAE επιθυμεί να υποβάλει στην Επιτροπή
Εποπτείας.
Ακριβής
μετάφραση από το συνημμένο πρωτότυπο στην αγγλική.
Αθήνα, 9 Μαρτίου 2012
Η μεταφράστρια
ΕΛΕΝΑ ΑΣΗΜΑΚΗ
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου